Starszy specjalista

Warunki pracy

- wejście główne do budynku przystosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych,
- praca w pokoju wieloosobowym na szóstym piętrze, przy monitorze ekranowym powyżej
czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, drukarka,
- praca pod presją czasu,
- podejmowanie decyzji w warunkach stresu,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie,
telefoniczne, mailowe.
Praca wymaga przemieszczania się między kondygnacjami w budynku.

Zakres zadań

• Rozpatrywanie wniosków o stypendia Ministra pod względem formalnym w celu weryfikacji zgodności wniosków z obowiązującymi regulaminami programów stypendialnych;
• Przygotowanie, aktualizacja i obsługa formularzy wniosków o stypendia w systemie EBOI (system składania dokumentów i obsługi interesantów) oraz elektronicznym systemie oceny wniosków o stypendia, w celu zapewnienia sprawności funkcjonowania środowiska informatycznego w którym odbywa się ocena wniosków o stypendia;
• Prowadzenie sekretariatu prac Komisji Stypendialnej powołanej przez Ministra, w tym organizacja posiedzeń Komisji, w celu zapewnienia sprawnego przebiegu procesu oceny merytorycznej wniosków o stypendia;
• Przygotowanie list ekspertów oceniających wnioski o stypendia w poszczególnych dziedzinach w uzgodnieniu z właściwymi wiceministrami, w celu zapewnienia prawidłowości procesu oceny merytorycznej wniosków;
• Przygotowanie projektów regulaminów poszczególnych naborów stypendialnych w celu zapewnienia podstawy prawnej dla każdego z konkursów stypendialnych;
• Rejestracja wniosków o stypendia, w celu zapewnienia prawidłowej organizacji pracy w procesie ich oceny;
• Przygotowanie umów z ekspertami oceniającymi wnioski stypendialne, a następnie ich realizacja, w celu zapewnienia podstawy prawnej do oceny merytorycznej wniosków;
• Wsparcie przy rozliczeniu umów stypendialnych, w celu kontroli prawidłowości wydatkowania przeznaczonych na stypendia środków;

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze kultury lub w zakresie realizacji projektów społecznych

• znajomość ustaw: o finansach publicznych, o rachunkowości, o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, o służbie cywilnej;
• kompetencje: rzetelność i terminowość, zorientowanie na osiąganie celów, gotowość do doskonalenia zawodowego, rozwiązywanie problemów w sytuacjach nieprzewidzianych, umiejętności analityczne, skuteczna komunikacja.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe