Starszy specjalista

Warunki pracy

- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,
- krajowe wyjazdy służbowe,
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach,
- zagrożenie korupcją,
- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz,
- budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• prowadzenie czynności dotyczących rozliczania środków przekazanych z Funduszu Pomocy Pokrzywdzonym oraz Pomocy Postpenitencjarnej – Funduszu Sprawiedliwości, w tym weryfikacja poprawności i kompletności sprawozdań pod kątem formalno-rachunkowym,
• kontrolowanie prawidłowości wydatkowania środków finansowych w ramach projektów realizowanych z Funduszu Pomocy Pokrzywdzonym oraz Pomocy Postpenitencjarnej – Funduszu Sprawiedliwości,
• monitorowanie postępu realizacji harmonogramów rzeczowo-finansowych umów zawartych z podmiotami realizującymi projekty ze środków Funduszu Pomocy Pokrzywdzonym oraz Pomocy Postpenitencjarnej – Funduszu Sprawiedliwości,
• weryfikowanie kwalifikowalności osób, którym udzielono pomocy w ramach środków przekazywanych z Funduszu Pomocy Pokrzywdzonym oraz Pomocy Postpenitencjarnej – Funduszu Sprawiedliwości,
• weryfikowanie kwalifikowalności wydatków poniesionych w ramach projektów realizowanych ze środków Funduszu Pomocy Pokrzywdzonym oraz Pomocy Postpenitencjarnej – Funduszu Sprawiedliwości,
• weryfikowanie poprawności udzielania zamówień publicznych w ramach środków przekazywanych z Funduszu Pomocy Pokrzywdzonym oraz Pomocy Postpenitencjarnej – Funduszu Sprawiedliwości,
• nadzorowanie realizacji projektów zgodnie z zapisami umów o dofinansowanie oraz obowiązującymi procedurami przeprowadzania konkursów ofert i naboru wniosków w Departamencie.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z rozliczaniem projektów dofinansowanych ze środków unijnych lub innych środków publicznych

• znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
• znajomość procedur sądowo-administracyjnych,
• znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego,
• znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych oraz ustawy o rachunkowości,
• znajomość zasad realizacji, rozliczeń i sprawozdawczości projektów,
• znajomość przepisów z zakresu zamówień publicznych,
• znajomość funkcjonowania Funduszu Pomocy Pokrzywdzonym oraz Pomocy Postpenitencjarnej – Funduszu Sprawiedliwości,
• umiejętność obsługi komputera: MS Office,
• zorientowanie na osiąganie celów, doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, pozytywne podejście do klienta, otwartość na zmiany, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, myślenie analityczne, asertywność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z zakresu planowania i/lub gospodarowania środkami publicznymi, finansami,
• przeszkolenie z zakresu metod i technik audytu.