Starszy specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie; użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, skaner); permanentna obsługa klientów zewnętrznych (emeryci i renciści, współpraca z przewoźnikami komunikacji kolejowej).

Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy. Obiekt posiada dostosowane podjazdy dla osób na wózkach inwalidzkich przy wejściach do budynku. Drzwi wejściowe do budynku (wejście główne) pozwalają na swobodny przejazd wózkiem inwalidzkim. W gmachu Ministerstwa Finansów korytarze są przestronne, pozbawione progów, umożliwiające swobodne poruszanie się po nich osobom na wózkach inwalidzkich. Ponadto obiekt wyposażony jest w dźwigi osobowe z kabinami przystosowanymi dla osób niepełnosprawnych, a w biegach klatek schodowych zamontowano dodatkowe poręcze. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy do potrzeb indywidualnej niepełnosprawności.

Zakres zadań

• Obsługa osób uprawnionych do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS), w tym weryfikowanie wniosków o przyznanie świadczeń, przygotowywanie i przekazywanie decyzji do wypłaty, kontrolowanie przyznawania tych świadczeń oraz udzielanie informacji w powyższym zakresie.
• Monitorowanie wykorzystania środków w zakresie zgodności z rocznym planem rzeczowo – finansowym działalności socjalnej.
• Naliczanie odpisu na ZFŚS, planowanie wydatków budżetowych w ujęciu budżetu tradycyjnego i zadaniowego. Opracowywanie prognoz finansowych oraz projektów rocznych planów rzeczowo-finansowych działalności socjalnej na podstawie analizy wydatków.
• Monitorowanie zgodności spłat udzielonych pożyczek mieszkaniowych z harmonogramem, powiadamianie stron o powstałym zadłużeniu, windykacja zadłużenia oraz przygotowywanie dokumentacji dla komórki organizacyjnej reprezentującej ministerstwo w sprawach sądowych, wzywanie pożyczkobiorców do zniszczenia weksla po spłacie pożyczki.
• Współpracowanie z organizacjami związkowymi działającymi w ministerstwie w zakresie ZFŚS.
• Przygotowywanie projektów wewnętrznych regulacji związanych z ZFŚS, w porozumieniu z organizacjami związkowymi.
• Prowadzenie ewidencji udzielonych świadczeń i wydawanie zaświadczeń w zakresie przyznanych świadczeń z ZFŚS.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe z obszaru nauk społecznych
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze obsługi ZFŚS

• Znajomość przepisów ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych
• Znajomość przepisów ustawy o ochronie danych osobowych
• Znajomość przepisów ustawy o związkach zawodowych
• Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
• Umiejętność analizowania informacji i interpretacji przepisów
• Umiejętność argumentowania
• Komunikatywność
• Umiejętność współpracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych
• Znajomość przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych