Starszy specjalista

Warunki pracy

- budynek nie przystosowany do poruszania się osób na wózkach inwalidzkich,
- w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
- praca na pierwszym piętrze, przy monitorze ekranowym powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, drukarka,
- praca pod presją czasu,
- podejmowanie decyzji w warunkach stresu,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe.
Praca wymaga przemieszczenia się między kondygnacjami w budynku.

Zakres zadań

• Realizacja zadań wynikających z kontroli zarządczej nad podległymi i nadzorowanymi instytucjami w celu realizacji zadań wynikających z ich współprowadzenia lub organizowania przez Ministra;
• Opiniowanie planów i sprawozdań merytorycznych oraz projektów działalności instytucji kultury z obszaru muzyki i tańca, a także opiniowanie projektów zmian aktów prawnych z zakresu funkcjonowania instytucji podległych i nadzorowanych przez DIK w celu analizy dokumentów, i monitorowania działalności programowej oraz usprawnienia, funkcjonowania instytucji w zakresie działania Wydziału;
• Przygotowywanie projektów pism i opiniowanie pod względem merytorycznym wniosków dotyczących zagadnień merytorycznych w celu realizacji spraw nadsyłanych przez instytucje, organizacje społeczne oraz osoby prywatne;
• Przygotowywanie projektów listów gratulacyjnych oraz innych pism okolicznościowych w celu uhonorowania artystów, instytucji i wydarzeń kulturalnych;
• Opiniowanie i przygotowywanie wniosków o nadanie resortowych odznaczeń i nagród oraz opiniowanie wystąpień o patronaty i stypendia celem utrwalenia pamięci o twórcach oraz wsparcia działań edukacyjnych;
• Bieżące monitorowanie życia kulturalnego, szczególnie wydarzeń w obszarze muzyki i tańca oraz udział i wystąpienia publiczne na ważnych wydarzeniach kulturalnych w celu reprezentowania MKiDN;
• Uczestniczenie w posiedzeniach komisji konkursowych na dyrektorów państwowych i samorządowych instytucji kultury oraz innych zespołach doradczych i merytorycznych w celu reprezentowania MKiDN;
• Współpraca ze środowiskiem, związkami i stowarzyszeniami oraz organizacjami pozarządowymi w celu wspierania inicjatyw kulturalnych i projektów edukacyjnych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy w administracji publicznej

• Znajomość ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej; znajomość ustawy o służbie cywilnej; wiedza z zakresu bieżących wydarzeń artystycznych i funkcjonowania instytucji kultury w Polsce, związanych z muzyką i tańcem;
• Kompetencje: rzetelność i terminowość, skuteczna komunikacja (pisemna/werbalna), myślenie analityczne, dobra organizacja pracy;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języka angielskiego na poziomie B1;