Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 23706
Warunki pracy
• praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz typowych urządzeń biurowych• zadania wykonywane w siedzibie urzędu
• obsługa poczty oraz wykonywanie czynności archiwizacyjnych
• stanowisko pracy znajduje się na parterze budynku biurowego
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę z koniecznością
• przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację oraz do archiwum
• stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
• budynek bezpośrednio nie posiada podjazdu dla osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich, istnieje możliwość przejazdu z sąsiedniego budynku
• klatka schodowa o normatywnej ilości stopni, z poręczami
• budynek nie jest wyposażony w windy osobowe, konieczność korzystania z wind w sąsiednim budynku i przemieszczania się łącznikiem
• drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 90 cm
• pomieszczenia higieniczno-sanitarne w budynku nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych
Pracownikom oferujemy:
• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• dodatek stażowy
• dodatkowe wynagrodzenie roczne
• nagrody wypłacane z funduszu nagród uzależnione od osiąganych wyników pracy
• możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego (szkolenia w oparciu o indywidualny program rozwoju zawodowego, możliwość dofinansowania do studiów podyplomowych i kursów językowych)
• dofinansowanie wypoczynku oraz różnych form aktywności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
• możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty ubezpieczenia grupowego
• pracę w siedzibie Urzędu położonej w dogodnej lokalizacji w centrum miasta
• ruchomy system czasu pracy
Zakres zadań
- prowadzenie komputerowej ewidencji pism wpływających do Wydziału
- prowadzenie spraw związanych z opracowaniem projektu budżetu oraz zmian w budżecie Wojewody
- prowadzenie planu wydatków budżetowych, układów wykonawczych dla zadań realizowanych przez Wydział
- obsługa kancelaryjno-biurowa Wydziału, w tym obsługa sekretariatu
- prowadzenie spraw związanych z organizacją pracy Wydziału, kontroli zarządczej, Zintegrowanego Systemu Zarządzania
- prowadzenie spraw związanych z procedurą zawierania umów zlecenia i umów o dzieło
- prowadzenie spraw związanych z planowaniem zamówień publicznych, procedurą udzielania zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej 14.000 Euro oraz o wartości nieprzekraczającej 500 zł
- prowadzenie spraw związanych z ewidencją majątku
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego w pracy administracyjnej
- znajomość ustawy o finansach publicznych oraz ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
- znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
- znajomość Kpa
- umiejętność ustalania priorytetów i rozwiązywania problemów
- umiejętność analitycznego myślenia
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe