Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe.
Pracownikom oferujemy:
trzynaste wynagrodzenie, bogaty pakiet szkoleń, staże eksperckie, refundacje nauki języka i studiów podyplomowych,
pakiet socjalny: platforma Benefit, dofinansowanie wypoczynku, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach, sala ćwiczeń w budynku Ministerstwa,
możliwość wykupienia ubezpieczenia zdrowotnego i polisy na życie w preferencyjnej cenie, możliwość dofinansowania kart sportowych (FitProfit), ruchomy system czasu pracy: rozpoczęcie pracy w godz. 7.30-9.00.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
praca przy komputerze,
w biurze dostępnym dla osób niepełnosprawnych,
praca w kameralnych pokojach.

Zakres zadań

• Prowadzenie działań promujących Fundusze Europejskie, definiowanie celów oraz docelowych efektów organizowanych wydarzeń promujących Fundusze Europejskie, koordynowanie realizowanych wydarzeń promujących Fundusze Europejskie, monitorowanie przebiegu działań promujących Fundusze Europejskie, nadzór nad wykonawcami, analizowanie efektywności działań promocyjnych Fundusze Europejskie
• Organizowanie spotkań i wydarzeń krajowych / międzynarodowych dotyczących Funduszy Europejskich, tworzenie harmonogramu spotkań i wydarzeń dotyczących Funduszy Europejskich, zapewnianie obsługi logistycznej spotkań i wydarzeń dotyczących Funduszy Europejskich (w tym transport, zakwaterowanie, catering, tłumaczenia, sale, wydruk materiałów etc.), przygotowywanie merytoryczne spotkań i wydarzeń dotyczących Funduszy Europejskich (w tym: opracowywanie prezentacji, materiałów, publikacji, etc.), zapewnianie / obsługa udziału prelegentów / ekspertów zewnętrznych, prowadzenie i / lub udział w spotkaniach i wydarzeniach dotyczących Funduszy Europejskich
• Udział w przygotowywaniu i przeprowadzaniu postępowań w zakresie właściwości komórki organizacyjnej, szacowanie wartości zamówienia, sporządzanie opisu przedmiotu zamówienia, opracowywanie projektu umowy, przeprowadzanie odbioru przedmiotu umowy, nadzorowanie wykonania umowy, uczestniczenie w postępowaniach jako członek komisji przetargowych, przeprowadzanie rozeznania rynku, opiniowanie dokumentacji
• Budowanie strategii działań informacyjnych/ promocyjnych/ edukacyjnych, konsultowanie dokumentów strategicznych w zakresie informacji i promocji Funduszy Europejskich
• Udzielanie informacji na wnioski i zapytania (w tym o udostępnienie informacji publicznych), przygotowywanie odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznej/ inne wnioski i zapytania

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze organizacji wydarzeń promocyjnych

• znajomość języka angielskiego poziom B2,
• znajomość przepisów z zakresu funduszy europejskich,
• znajomość problematyki PR oraz komunikacji społecznej,
• umiejętność planowania i organizacji wydarzeń promocyjnych oraz planowania i organizowania konferencji i spotkań,
• umiejętność obsługi programów pakietu MS Office - Word, Excel
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów,
• współpraca, komunikacja, rzetelność, myślenie analityczne, kreatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe