Najnowsze oferty pracy

  • Asystent ds. Rejestracji Prób

    Eurofins GSC Poland sp. z o.o.   Katowice    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    16 godz.
    Zakres obowiązków: Rejestracja prób środowiskowych, Prowadzenie starannej dokumentacji, Zarządzanie w systemie zleceniami klienta.
  • Office Assistant

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Katowice    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    17 godz.
    Zakres obowiązków: zamawianie materiałów biurowych i artykułów spożywczych; zamawianie cateringów na spotkania w biurze; wydawanie napojów i słodyczy na spotkania wewnętrzne; koordynowanie dostaw ciast i owoców na cotygodniowe spotkania; zarządzanie korespondencją e-mail; przyjmowanie...
  • Asystent / Asystentka z j. angielskim

    Praca.pl Sp. z o.o.   Katowice    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zadania: Administracyjne wsparcie zespołu. Korespondencja dwujęzyczna. Tworzenie raportów/prezentacji po angielsku. Organizacja spotkań i wyjazdów służbowych. Komunikacja z zagranicznymi partnerami/klientami.
  • Asystent / Asystentka

    Praca.pl Sp. z o.o.   Katowice    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    6 dni
    Obowiązki: Wsparcie w codziennych zadaniach administracyjnych; Przygotowywanie i redagowanie dokumentów, raportów oraz prezentacji; Koordynacja podróży służbowych i eventów firmowych; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Współpraca z innymi działami w firmie w celu...
  • Asystent / Asystentka

    Praca.pl Sp. z o.o.   Gliwice    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    6 dni
    Obowiązki: Wsparcie w codziennych zadaniach administracyjnych; Przygotowywanie i redagowanie dokumentów, raportów oraz prezentacji; Koordynacja podróży służbowych i eventów firmowych; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Współpraca z innymi działami w firmie w celu...
  • Asystent / Asystentka z j. angielskim

    Praca.pl Sp. z o.o.   Bielsko-Biała    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zadania: Administracyjne wsparcie zespołu. Korespondencja dwujęzyczna. Tworzenie raportów/prezentacji po angielsku. Organizacja spotkań i wyjazdów służbowych. Komunikacja z zagranicznymi partnerami/klientami.
  • Asystent / Asystentka

    Praca.pl Sp. z o.o.   Bielsko-Biała    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    6 dni
    Obowiązki: Wsparcie w codziennych zadaniach administracyjnych; Przygotowywanie i redagowanie dokumentów, raportów oraz prezentacji; Koordynacja podróży służbowych i eventów firmowych; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Współpraca z innymi działami w firmie w celu...
  • Asystent Kupca - Dział Handlowy Kuchnie

    AGATA Spółka Akcyjna   Katowice    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    13 godz.
    Twój zakres obowiązków: Wsparcie kupca w prowadzonych projektach; Kontakt z dostawcami; Organizacja spotkań handlowych; Administrowanie bazą danych dot. dostawców oraz towarów; Przygotowywanie raportów oraz analiz na potrzeby Działu Handlowego - Kuchnie; Kompletacja i archiwizacja...
  • Analytical Service Assistant (Fizykochemia)

    Eurofins GSC Poland sp. z o.o.   Katowice    praca zdalna / hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    15 godz.
    Zakres obowiązków: Modyfikacja raportów i wpisywanie wyników, Uzupełnianie specyfikacji i limitów, Kontakt z laboratoriami partnerskimi, Przygotowywanie zleceń ręcznych do laboratoriów, Przygotowywanie do walidacji raportów analitycznych, Uzupełnianie baz danych, Kontakt z klientem.
  • Asystent Sekcji Badań Biegłości

    Eurofins GSC Poland sp. z o.o.   Katowice    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    16 godz.
    Zakres obowiązków: Pomoc przy przygotowaniu próbek do badań; Pomoc przy dystrybucji obiektów badań biegłości; Pomoc przy przygotowaniu Sprawozdania z rund badań biegłości/ porównań międzylaboratoryjnych; Kontakt z Klientem;
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca śląskie Katowice Asystent / Asystentka Katowice
Administration Assistant – Receptionist

Administration Assistant – Receptionist

Capgemini Polska Sp. z o.o.
Katowice
praca stacjonarna
2815 dni temu

About us

Capgemini is one of the world\'s foremost providers of consulting, technology and outsourcing services.


Capgemini Business Services department is one of the first and the biggest outsourcing centers in Poland providing services in 30 different languages in the areas of: finance, accounting, banking, procurement, customer care and marketing services. Business Services employs over 3800 specialists in its offices located in Krakow and Katowice.


Administration Assistant – Receptionist

Place of work: Katowice

Ref. no Śląskie > Katowice

Job description

  • Providing professional administrative support to Capgemini employees

  • Managing visitor and guest\'s book

  • Managing distribution of ID card to Capgemini employees

  • Managing the conference room reservation base and supervising the conference center in the building

  • Overseeing the distribution of office supplies

  • Managing register of incoming and outgoing post

  • Managing post sort/distribution

  • Cooperating with Facility & Administration team

  • Communicating effectively with service providers

Candidate’s profile

  • Very good English is required

  • Very good knowledge of MS Office

  • Very good Customer Service skills and client-focus attitude

  • Strong interpersonal skills and proactive approach

  • Flexibility and ability to deal with change

  • Willingness to help and resolve various issues

  • Ability to successfully manage multiple priorities

  • Availability for part time job

What we offer

  • Work in multinational company for c.a. 100 Blue Chip Clients- known, global brands, supported by 6000 professionals in 30 languages.

  • Clearly defined career path (experts or managers), wide range of trainings - over 20 000 online trainings and books also available at home, trainings in classroom, funding for learning foreign languages.

  • You will learn best practices and global business from Capgemini experts. Over 900 certificated professionals in the field of PMP, SAP, ACCA, etc.

  • You will work in an inspiring atmosphere. We work together and celebrate together- Capgemini Theatre, employee volunteer program, integration events, sports events (basketball, volleyball) - everyone will find something for themselves!

  • In addition to the salary you will receive attractive benefit package (medical care for whole family, life insurance), flexible forms of employment(FLEXI Program). You can recommend friends in Referral Program and collect awards!

  • Our offices are conveniently located with “Bicycle-friendly” certificate!

  • As a disabled person you will get professional support. We are open to provide assistive technologies for people with diverse disabilities. We care about inclusion and equal rights approach. We conduct disability awareness trainings. Join our Win with Capgemini Program for people with disabilities.

Interested Candidates are invited to send CV by clikcking APLIKUJ TERAZ button below
Please include reference number in the subject of your message.
Please be advised that Capgemini Poland Sp. z o.o. located in Warsaw, Al. Jerozolimskie 96, is the controller of personal data provided by you in the recruitment applications. Your personal data will be processed in accordance with the Personal Data Protection Act of 29 August 1997 (Journal of Laws 2016, item. 922 with further amendments) for the purpose of existing and future recruitment processes. Please be advised that in scope of recruitment process your personal data will be processed by the controller and sub-processors located outside European Economic Area including India’s entity. Data submission is voluntary. Every person has the right to access their data in order to correct it or delete it.

Please include following statement in your application:
I hereby authorize Capgemini Poland Sp. z o.o. to process my personal data included in my job application for existing and future recruitment processes (in accordance with the Personal Data Protection Act of 29 August 1997, Journal of Laws 2016, item. 922 with further amendments). I also authorize Capgemini Poland Sp z o.o. to sub-process my personal data outside European Economic Area including India’s entity, which may also include Capgemini’s clients within and outside of EEA.”

We protect your privacy. We kindly inform you that we contact only chosen candidates.The recruitment process is conducted in accordance with the principles of equal treatment in employment, Labor Code, Chapter IIa, Art. 183a– 183e.
 

Podobne oferty

  • Asystent ds. Rejestracji Prób

    Eurofins GSC Poland sp. z o.o.   Katowice    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    16 godz.
    Zakres obowiązków: Rejestracja prób środowiskowych, Prowadzenie starannej dokumentacji, Zarządzanie w systemie zleceniami klienta.
  • Office Assistant

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Katowice    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    17 godz.
    Zakres obowiązków: zamawianie materiałów biurowych i artykułów spożywczych; zamawianie cateringów na spotkania w biurze; wydawanie napojów i słodyczy na spotkania wewnętrzne; koordynowanie dostaw ciast i owoców na cotygodniowe spotkania; zarządzanie korespondencją e-mail; przyjmowanie...
  • Asystent / Asystentka z j. angielskim

    Praca.pl Sp. z o.o.   Katowice    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zadania: Administracyjne wsparcie zespołu. Korespondencja dwujęzyczna. Tworzenie raportów/prezentacji po angielsku. Organizacja spotkań i wyjazdów służbowych. Komunikacja z zagranicznymi partnerami/klientami.
  • Asystent / Asystentka

    Praca.pl Sp. z o.o.   Katowice    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    6 dni
    Obowiązki: Wsparcie w codziennych zadaniach administracyjnych; Przygotowywanie i redagowanie dokumentów, raportów oraz prezentacji; Koordynacja podróży służbowych i eventów firmowych; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Współpraca z innymi działami w firmie w celu...
  • Asystent / Asystentka

    Praca.pl Sp. z o.o.   Gliwice    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    6 dni
    Obowiązki: Wsparcie w codziennych zadaniach administracyjnych; Przygotowywanie i redagowanie dokumentów, raportów oraz prezentacji; Koordynacja podróży służbowych i eventów firmowych; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Współpraca z innymi działami w firmie w celu...
  • Asystent / Asystentka z j. angielskim

    Praca.pl Sp. z o.o.   Bielsko-Biała    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zadania: Administracyjne wsparcie zespołu. Korespondencja dwujęzyczna. Tworzenie raportów/prezentacji po angielsku. Organizacja spotkań i wyjazdów służbowych. Komunikacja z zagranicznymi partnerami/klientami.
  • Asystent / Asystentka

    Praca.pl Sp. z o.o.   Bielsko-Biała    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    6 dni
    Obowiązki: Wsparcie w codziennych zadaniach administracyjnych; Przygotowywanie i redagowanie dokumentów, raportów oraz prezentacji; Koordynacja podróży służbowych i eventów firmowych; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Współpraca z innymi działami w firmie w celu...
  • Asystent Kupca - Dział Handlowy Kuchnie

    AGATA Spółka Akcyjna   Katowice    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    13 godz.
    Twój zakres obowiązków: Wsparcie kupca w prowadzonych projektach; Kontakt z dostawcami; Organizacja spotkań handlowych; Administrowanie bazą danych dot. dostawców oraz towarów; Przygotowywanie raportów oraz analiz na potrzeby Działu Handlowego - Kuchnie; Kompletacja i archiwizacja...
  • Analytical Service Assistant (Fizykochemia)

    Eurofins GSC Poland sp. z o.o.   Katowice    praca zdalna / hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    15 godz.
    Zakres obowiązków: Modyfikacja raportów i wpisywanie wyników, Uzupełnianie specyfikacji i limitów, Kontakt z laboratoriami partnerskimi, Przygotowywanie zleceń ręcznych do laboratoriów, Przygotowywanie do walidacji raportów analitycznych, Uzupełnianie baz danych, Kontakt z klientem.
  • Asystent Sekcji Badań Biegłości

    Eurofins GSC Poland sp. z o.o.   Katowice    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    16 godz.
    Zakres obowiązków: Pomoc przy przygotowaniu próbek do badań; Pomoc przy dystrybucji obiektów badań biegłości; Pomoc przy przygotowaniu Sprawozdania z rund badań biegłości/ porównań międzylaboratoryjnych; Kontakt z Klientem;