Najnowsze oferty pracy

  • Asystent / Asystentka z j. angielskim

    Praca.pl Sp. z o.o.   Lublin    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zadania: Administracyjne wsparcie zespołu. Korespondencja dwujęzyczna. Tworzenie raportów/prezentacji po angielsku. Organizacja spotkań i wyjazdów służbowych. Komunikacja z zagranicznymi partnerami/klientami.
  • Asystent / Asystentka

    Praca.pl Sp. z o.o.   Lublin    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    5 dni
    Obowiązki: Wsparcie w codziennych zadaniach administracyjnych; Przygotowywanie i redagowanie dokumentów, raportów oraz prezentacji; Koordynacja podróży służbowych i eventów firmowych; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Współpraca z innymi działami w firmie w celu...
  • Asystent / Asystentka Centermanagement

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K   Wrocław    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 godz.
    Twoje zadania Osoba do kontaktu dla naszych najemców i klientów Sprzedaż powierzchni reklamowych w naszych centrach i parkach handlowych Zarządzanie umowami; Prace administracyjne i organizacyjne Współpraca z innymi działami
  • Asystent ds. Obiegu i Archiwizacji Dokumentacji Personalnej

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent
    2 dni
    Twoją rolą będzie: Pomoc w pracach o charakterze administracyjnym. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej. Wprowadzanie danych do systemów kadrowo-płacowych. Porządkowanie dokumentów, zakładanie akt osobowych.
  • Asystentka / Asystent ds. Administracji

    KRKA Polska Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Równoległa 5    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    CEL PRACY wsparcie organizacyjne i administracyjne; przygotowywanie zestawień i raportów; kompletowanie wymaganej dokumentacji, odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentów; organizacja dystrybucji materiałów promocyjnych; obsługa wewnętrznych spotkań; bieżąca współpraca z...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracyjnych w sekretariacie medycznym

    ALAB laboratoria Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Zawodzie 22    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: uzupełnianie i kompletowanie dokumentacji Zlb-1 do Sanepidu; prowadzenie prac administracyjnych związanych z obsługą laboratorium;
  • Pracownik ds. administracyjnych z j. niemieckim (back office)

    Coloplast Business Centre Sp z o.o.   Szczecin    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 godz.
    O zespole Dział CP Homecare odpowiada głównie za przygotowywanie dokumentów do fakturowania, obsługę recept oraz wprowadzanie zamówień dla klientów z Niemiec. Oferujemy możliwość pracy w międzynarodowej firmie oraz współpracy z niemieckimi partnerami. Zakres obowiązków:...
  • Asystent / Asystentka Biura

    Victor Energy Sp.zo.o.   Rzeszów    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 godz.
    Opis stanowiska Wsparcie administracyjne biura, w tym: ewidencja i skanowanie poczty przychodzącej i wychodzącej a także kompletowanie, wysyłanie i archiwizacja pism, Kontrola nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz ich ewidencja w wewnętrznym systemie rozliczeniowym, Wsparcie przy...
  • Office Assistant

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Katowice    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    4 godz.
    Zakres obowiązków: zamawianie materiałów biurowych i artykułów spożywczych; zamawianie cateringów na spotkania w biurze; wydawanie napojów i słodyczy na spotkania wewnętrzne; koordynowanie dostaw ciast i owoców na cotygodniowe spotkania; zarządzanie korespondencją e-mail; przyjmowanie...
  • Asystent / Asystentka ds. Relacji z Podwykonawcami

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent
    5 godz.
    Twoje zadania: Weryfikacja zakresów w placówkach podwykonawczych + sporządzanie aneksów do umowy. Weryfikacja poprawności rozliczeń placówek partnerskich. Bieżąca współpraca z placówkami w kwestiach obsługowych. Współpraca z innym działami w firmie.
Zobacz więcej ofert pracy

Asystent ds. Administracji (K/M)

ABM GREIFFENBERGER POLSKA Sp. z o.o.
lubelskie, Lublin
praca stacjonarna
2598 dni temu

Ogłoszenie numer: 1528205, z dnia 2017-02-15

ABM GREIFFENBERGER POLSKA Sp. z o.o.

Asystent ds. Administracji (K/M)

Miejsce pracy: lubelskie, Lublin

 

Opis stanowiska

  • Dbanie o właściwy wizerunek firmy,
  • Dbanie o prawidłowy przepływ informacji oraz organizacja i kontrola obiegu dokumentów,
  • Prowadzenie recepcji/sekretariatu wraz z obsługą centrali telefonicznej, prowadzenie kasy,
  • Przyjmowanie i obsługa gości - również w języku niemieckim/angielskim,
  • Zarządzanie korespondencją - ewidencjonowanie poczty przychodzącej i wychodzącej oraz wysyłek kurierskich,
  • Przygotowywanie tłumaczeń,
  • Archiwizowanie dokumentów,
  • Tworzenie prezentacji, redagowanie pism,
  • Organizacja podróży krajowych i zagranicznych oraz zakwaterowania,
  • Wsparcie w realizacji codziennych zadań Dyrektora Firmy, Działu HR oraz pozostałych Działów,
  • Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych dla potrzeb biura.

Wymagania

  • Biegła znajomość języka niemieckiego (wymóg konieczny) umożliwiająca porozumiewanie się w mowie i piśmie,
  • Mile widziana znajomość języka angielskiego,
  • Bardzo dobra znajomość MS Office (Word, Excel, Power Point) oraz poczty elektronicznej,
  • Wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne oraz organizacyjne,
  • Umiejętność priorytetyzacji zadań,
  • Komunikatywność, otwartość na współpracę,
  • Dokładność, umiejętność logicznego myślenia,
  • Samodzielność i odpowiedzialność,
  • Umiejętność pracy pod presją czasu,
  • Wysoka kultura osobista,
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka z j. angielskim

    Praca.pl Sp. z o.o.   Lublin    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zadania: Administracyjne wsparcie zespołu. Korespondencja dwujęzyczna. Tworzenie raportów/prezentacji po angielsku. Organizacja spotkań i wyjazdów służbowych. Komunikacja z zagranicznymi partnerami/klientami.
  • Asystent / Asystentka

    Praca.pl Sp. z o.o.   Lublin    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    5 dni
    Obowiązki: Wsparcie w codziennych zadaniach administracyjnych; Przygotowywanie i redagowanie dokumentów, raportów oraz prezentacji; Koordynacja podróży służbowych i eventów firmowych; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Współpraca z innymi działami w firmie w celu...
  • Asystent / Asystentka Centermanagement

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K   Wrocław    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 godz.
    Twoje zadania Osoba do kontaktu dla naszych najemców i klientów Sprzedaż powierzchni reklamowych w naszych centrach i parkach handlowych Zarządzanie umowami; Prace administracyjne i organizacyjne Współpraca z innymi działami
  • Asystent ds. Obiegu i Archiwizacji Dokumentacji Personalnej

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent
    2 dni
    Twoją rolą będzie: Pomoc w pracach o charakterze administracyjnym. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej. Wprowadzanie danych do systemów kadrowo-płacowych. Porządkowanie dokumentów, zakładanie akt osobowych.
  • Asystentka / Asystent ds. Administracji

    KRKA Polska Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Równoległa 5    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    CEL PRACY wsparcie organizacyjne i administracyjne; przygotowywanie zestawień i raportów; kompletowanie wymaganej dokumentacji, odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentów; organizacja dystrybucji materiałów promocyjnych; obsługa wewnętrznych spotkań; bieżąca współpraca z...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracyjnych w sekretariacie medycznym

    ALAB laboratoria Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Zawodzie 22    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: uzupełnianie i kompletowanie dokumentacji Zlb-1 do Sanepidu; prowadzenie prac administracyjnych związanych z obsługą laboratorium;
  • Pracownik ds. administracyjnych z j. niemieckim (back office)

    Coloplast Business Centre Sp z o.o.   Szczecin    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 godz.
    O zespole Dział CP Homecare odpowiada głównie za przygotowywanie dokumentów do fakturowania, obsługę recept oraz wprowadzanie zamówień dla klientów z Niemiec. Oferujemy możliwość pracy w międzynarodowej firmie oraz współpracy z niemieckimi partnerami. Zakres obowiązków:...
  • Asystent / Asystentka Biura

    Victor Energy Sp.zo.o.   Rzeszów    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 godz.
    Opis stanowiska Wsparcie administracyjne biura, w tym: ewidencja i skanowanie poczty przychodzącej i wychodzącej a także kompletowanie, wysyłanie i archiwizacja pism, Kontrola nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz ich ewidencja w wewnętrznym systemie rozliczeniowym, Wsparcie przy...
  • Office Assistant

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Katowice    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    4 godz.
    Zakres obowiązków: zamawianie materiałów biurowych i artykułów spożywczych; zamawianie cateringów na spotkania w biurze; wydawanie napojów i słodyczy na spotkania wewnętrzne; koordynowanie dostaw ciast i owoców na cotygodniowe spotkania; zarządzanie korespondencją e-mail; przyjmowanie...
  • Asystent / Asystentka ds. Relacji z Podwykonawcami

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent
    5 godz.
    Twoje zadania: Weryfikacja zakresów w placówkach podwykonawczych + sporządzanie aneksów do umowy. Weryfikacja poprawności rozliczeń placówek partnerskich. Bieżąca współpraca z placówkami w kwestiach obsługowych. Współpraca z innym działami w firmie.