Najnowsze oferty pracy

  • Asystent / Asystentka z j. angielskim

    Praca.pl Sp. z o.o.   Szczecin    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zadania: Administracyjne wsparcie zespołu. Korespondencja dwujęzyczna. Tworzenie raportów/prezentacji po angielsku. Organizacja spotkań i wyjazdów służbowych. Komunikacja z zagranicznymi partnerami/klientami.
  • Asystent / Asystentka

    Praca.pl Sp. z o.o.   Szczecin    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    5 dni
    Obowiązki: Wsparcie w codziennych zadaniach administracyjnych; Przygotowywanie i redagowanie dokumentów, raportów oraz prezentacji; Koordynacja podróży służbowych i eventów firmowych; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Współpraca z innymi działami w firmie w celu...
  • Asystent ds. Obiegu i Archiwizacji Dokumentacji Personalnej

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent
    1 dni
    Twoją rolą będzie: Pomoc w pracach o charakterze administracyjnym. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej. Wprowadzanie danych do systemów kadrowo-płacowych. Porządkowanie dokumentów, zakładanie akt osobowych.
  • Asystentka / Asystent ds. Administracji

    KRKA Polska Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Równoległa 5    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    CEL PRACY wsparcie organizacyjne i administracyjne; przygotowywanie zestawień i raportów; kompletowanie wymaganej dokumentacji, odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentów; organizacja dystrybucji materiałów promocyjnych; obsługa wewnętrznych spotkań; bieżąca współpraca z...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracyjnych w sekretariacie medycznym

    ALAB laboratoria Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Zawodzie 22    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: uzupełnianie i kompletowanie dokumentacji Zlb-1 do Sanepidu; prowadzenie prac administracyjnych związanych z obsługą laboratorium;
  • Office Assistant

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Katowice    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 godz.
    Zakres obowiązków: zamawianie materiałów biurowych i artykułów spożywczych; zamawianie cateringów na spotkania w biurze; wydawanie napojów i słodyczy na spotkania wewnętrzne; koordynowanie dostaw ciast i owoców na cotygodniowe spotkania; zarządzanie korespondencją e-mail; przyjmowanie...
  • Asystent / Asystentka ds. Relacji z Podwykonawcami

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent
    2 godz.
    Twoje zadania: Weryfikacja zakresów w placówkach podwykonawczych + sporządzanie aneksów do umowy. Weryfikacja poprawności rozliczeń placówek partnerskich. Bieżąca współpraca z placówkami w kwestiach obsługowych. Współpraca z innym działami w firmie.
  • Asystent / Asystentka Prezesa

    Lumel Alucast Sp. z o.o.   Zielona Góra    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 godz.
    Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za: prowadzenie kalendarza spotkań przełożonego, przygotowanie niezbędnej dokumentacji na spotkania biznesowe, sporządzanie sprawozdań, prezentacji, wysyłanie maili oraz prowadzenie kluczowej korespondencji, tłumaczenie ustne oraz...
  • Asystentka / Asystent Działu Kontrolingu

    JT S.A.   Warszawa, Białołęka    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 godz.
    DO TWOICH ZADAŃ NALEŻEĆ BĘDZIE: Rejestrowanie faktur; Segregowanie dokumentów pod względem ich rodzaju; Sprawdzanie dokumentów pod względem formalno-rachunkowym; Przygotowywanie zestawień i raportów; Bieżące prace administracyjne; Wsparcie działu kontrolingu w codziennej pracy;
  • Asystent / Asystentka ds. Sprzedaży

    Enaf Sp. z o.o.   Piastów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 godz.
    Główne zadania: Wprowadzanie zleceń do wewnętrznego systemu informatycznego; Monitoring zamówień w trakcie ich realizacji; Prowadzenie korespondencji z klientami; Wystawianie dokumentów sprzedaży.
Zobacz więcej ofert pracy

Asystent/ka ds. administracji

DGS Poland Sp. z o.o.
Szczecin
praca stacjonarna
2836 dni temu

Ze względu na dynamiczny wzrost budujemy nową organizację DGS Business Services świadczącą usługi na rzecz firm z grupy William Demant w obszarach finansowym, rozwoju oprogramowania i jakości.
Pracujemy w międzynarodowym środowisku opartym na wartościach zaczerpniętych ze skandynawskiej kultury biznesowej.
W codziennym dążeniu do doskonałości kierujemy się profesjonalizmem, partnerstwem, przejrzystą komunikacją oraz otwartością na indywidualne inicjatywy.
Inwestując swoją wiedzę i czas we współpracę z nami staniesz się częścią wysoko cenionego zespołu ekspertów poprawiających komfort naszego życia poprzez wpieranie i rozwijanie branży audiologicznej.

 

Wraz z otwarciem nowej lokalizacji w centrum Szczecina poszukujemy:

Asystent/ka ds. administracji
Miejsce pracy: Szczecin

 

DOŚWIADCZENIE

 

Najlepiej zdobyte w obszarze administracji lub obsługi klienta, preferowane w firmie międzynarodowej.

 

TWÓJ PROFIL

 

Najchętniej spotkamy się z osobami, które posiadają dyplom wyższych studiów humanistycznych. Pracujemy w międzynarodowej organizacji, więc komunikacja w dużej mierze odbywa się w języku angielskim. Liczymy, że Twoja znajomość tego języka jest na poziomie umożliwiającym Ci swobodną komunikację. Mamy nadzieję, iż znane są Ci również zasady tworzenia i archiwizacji dokumentacji oraz nadzoru nad jej przepływem.
Jeśli ponadto sprawnie i na zaawansowanym poziomie posługujesz się pakietem MS Office (w szczególności MS Word, Power Point oraz Outlook) oraz urządzeniami biurowymi, rozmawiając przez telefon potrafisz jednocześnie organizować podróż służbową i mały catering na spotkanie, a mail z wysokim priorytetem w tej sytuacji nie nadwyręży Twoich nerwów - to z pewnością dasz sobie radę na tym stanowisku.

 

ZADANIA

 

Na tym stanowisku z pewnością będziesz odpowiedzialny/a m.in. za:

  • administracyjną obsługę biura (telefony, maile, korespondencja tradycyjna, realizacja zamówień),
  • kontakt z firmami zewnętrznymi (dostawcami usług) – nadzór nad realizacją kontraktów z podmiotami zewnętrznymi,
  • wsparcie przy organizacji spotkań,
  • organizację podróży służbowych pracowników i wizyt gości,
  • organizowanie wydarzeń firmowych.
CO DALEJ?

 

Jeśli będziesz chciał/a rozwijać się w naszej firmie, możesz mieć realny wpływ na kształtowanie się kultury i rozwiązań organizacyjnych w spółce o międzynarodowym zasięgu. Co więcej, będziesz mieć możliwość samodzielnego planowania i priorytetyzowania zadań oraz proponowania innowacyjnych rozwiązań.

 

BENEFITY

 

Ponieważ statystycznie spędzamy w pracy jedną trzecią swojego życia, chcemy by był to czas komfortowy dla naszych pracowników. Oferujemy zatem szereg benefitów, takich jak: prywatna opieka medyczna, dofinansowanie do dojazdu transportem miejskim bądź parkingu, imprezy integracyjne, pikniki rodzinne czy też zniżkowe bilety do kina.

 

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka z j. angielskim

    Praca.pl Sp. z o.o.   Szczecin    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zadania: Administracyjne wsparcie zespołu. Korespondencja dwujęzyczna. Tworzenie raportów/prezentacji po angielsku. Organizacja spotkań i wyjazdów służbowych. Komunikacja z zagranicznymi partnerami/klientami.
  • Asystent / Asystentka

    Praca.pl Sp. z o.o.   Szczecin    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    5 dni
    Obowiązki: Wsparcie w codziennych zadaniach administracyjnych; Przygotowywanie i redagowanie dokumentów, raportów oraz prezentacji; Koordynacja podróży służbowych i eventów firmowych; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Współpraca z innymi działami w firmie w celu...
  • Asystent ds. Obiegu i Archiwizacji Dokumentacji Personalnej

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent
    1 dni
    Twoją rolą będzie: Pomoc w pracach o charakterze administracyjnym. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej. Wprowadzanie danych do systemów kadrowo-płacowych. Porządkowanie dokumentów, zakładanie akt osobowych.
  • Asystentka / Asystent ds. Administracji

    KRKA Polska Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Równoległa 5    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    CEL PRACY wsparcie organizacyjne i administracyjne; przygotowywanie zestawień i raportów; kompletowanie wymaganej dokumentacji, odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentów; organizacja dystrybucji materiałów promocyjnych; obsługa wewnętrznych spotkań; bieżąca współpraca z...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracyjnych w sekretariacie medycznym

    ALAB laboratoria Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Zawodzie 22    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: uzupełnianie i kompletowanie dokumentacji Zlb-1 do Sanepidu; prowadzenie prac administracyjnych związanych z obsługą laboratorium;
  • Office Assistant

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Katowice    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 godz.
    Zakres obowiązków: zamawianie materiałów biurowych i artykułów spożywczych; zamawianie cateringów na spotkania w biurze; wydawanie napojów i słodyczy na spotkania wewnętrzne; koordynowanie dostaw ciast i owoców na cotygodniowe spotkania; zarządzanie korespondencją e-mail; przyjmowanie...
  • Asystent / Asystentka ds. Relacji z Podwykonawcami

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent
    2 godz.
    Twoje zadania: Weryfikacja zakresów w placówkach podwykonawczych + sporządzanie aneksów do umowy. Weryfikacja poprawności rozliczeń placówek partnerskich. Bieżąca współpraca z placówkami w kwestiach obsługowych. Współpraca z innym działami w firmie.
  • Asystent / Asystentka Prezesa

    Lumel Alucast Sp. z o.o.   Zielona Góra    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 godz.
    Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za: prowadzenie kalendarza spotkań przełożonego, przygotowanie niezbędnej dokumentacji na spotkania biznesowe, sporządzanie sprawozdań, prezentacji, wysyłanie maili oraz prowadzenie kluczowej korespondencji, tłumaczenie ustne oraz...
  • Asystentka / Asystent Działu Kontrolingu

    JT S.A.   Warszawa, Białołęka    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 godz.
    DO TWOICH ZADAŃ NALEŻEĆ BĘDZIE: Rejestrowanie faktur; Segregowanie dokumentów pod względem ich rodzaju; Sprawdzanie dokumentów pod względem formalno-rachunkowym; Przygotowywanie zestawień i raportów; Bieżące prace administracyjne; Wsparcie działu kontrolingu w codziennej pracy;
  • Asystent / Asystentka ds. Sprzedaży

    Enaf Sp. z o.o.   Piastów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 godz.
    Główne zadania: Wprowadzanie zleceń do wewnętrznego systemu informatycznego; Monitoring zamówień w trakcie ich realizacji; Prowadzenie korespondencji z klientami; Wystawianie dokumentów sprzedaży.