Asystent w Dziale Administracji

Koordynacja usług związanych m.in. z utrzymaniem właściwego funkcjonowania biura.

Zarządzanie i archiwizacja dokumentacji.

Aktualizacja powierzonych dokumentów i procedur.

Umiejętność identyfikowania i rozwiązywania problemów.

Zdolność priorytetyzowania zdań i pracy pod presją czasu.

Przygotowywanie prezentacji, procedur wewnętrznych i raportów.

Pomoc w planowaniu i organizowaniu spotkań biznesowych.

Identyfikacja krytycznych problemów związanych z funkcjonowaniem biura i ich aktywnie rozwiązywanie.

Wykonywanie innych zadań zleconych przez Managera.

Utrzymywanie kontaktów z dostawcami.

Kontrola obiegu dokumentów.

Doskonała znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.

Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.

Wykształcenie wyższe.

Biegła znajomość pakietu MS Office (Word, Excel i PowerPoint).

Umiejętność budowania i utrzymywania dobrych relacji zarówno z klientem wewnętrznym jak i zewnętrznym.

Umiejętność zarządzania zespołem.

Doskonałe umiejętności związane z rozwiązywaniem problemów.

Odpowiedzialność i samodzielność w działaniu.

Dokładność.

Umiejętność pracy w zróżnicowanym kulturowo środowisku.

Umowę zlecenie.

Ciekawą pracę w profesjonalnym i międzynarodowym środowisku.

Doskonałą atmosferę pracy.

Możliwość podwyższania kwalifikacji i szkolenia.