Dyrektor Operacyjny (COO)

Opis stanowiska

Sprzedaż

• Budowa, realizacja i nadzór nad strategią sprzedażową firmy
• Bieżące zarządzanie operacjami działu handlowego
• Prowadzanie analiz rynkowych i handlowych, dotyczących działalności firmy oraz jej konkurencji
• Identyfikacja potrzeb klientów, rozbudowa oferty produktowej i usługowej
• Analiza i optymalizacja praktyk pracy terenowej oraz biurowej przedstawicieli handlowych

 Marketing

• Budowa, realizacja i nadzór nad strategią marketingową wspierającą politykę sprzedaży
• Budowa długofalowych relacji z klientami poprzez analizę potrzeb oraz promocję nowych rozwiązań
• Opracowywanie planów i organizacja kampanii promocyjnych
• Koordynacja działań promocyjnych i sprzedażowych
• Definiowanie i wdrażanie polityki identyfikacji i komunikacji wizualnej firmy
• Definiowanie celów i alokowanie środków w odniesieniu do targów, konferencji i seminariów

 Finanse i księgowość

• Odpowiedzialność za wynik finansowy firmy
• Nadzór nad pracą działu księgowego, służący zapewnieniu i ciągłym doskonaleniu praktyk księgowych oraz funkcjonowaniu sprawnego systemu sprawozdawczego
• Bieżąca kontrola poprawności i terminowości księgowań oraz sprawozdawczości urzędowej
• Monitorowanie miesięcznych raportów sprzedażowych w celu zapewnienia uzyskiwania założonych celów sprzedażowych oraz kontroli wydatków
• Wypracowanie zasad finansowania działalności oraz zarządzania ryzykiem finansowym
• Analiza i kontrola efektywności realizowanych w firmie procesów (controlling)
• Planowanie budżetowe oraz kontrola realizacji założeń budżetowych

Zarząd

• Opracowywanie raportów wspierających strategiczne decyzje zarządu
• Raportowanie członkom zarządu o stanie realizacji przyjętych planów oraz o bieżących zdarzeniach
• Utrzymywanie sprawności i aktualności narzędzi sprawozdawczych, umożliwiających szybkie pozyskiwanie informacji zarządczych

 Administracja

• Utrzymywanie infrastruktury technicznej firmy w należytej sprawności i bezpieczeństwie
• Ustanowienie rozwiązań oraz współpracy z usługodawcami zewnętrznymi, zapewniających szybki i efektywny dostęp do właściwych rozwiązań
• Zarządzanie personelem administracyjnym oraz zadaniami w tym obszarze
• Rozwój i wdrażanie efektywnych rozwiązań organizacyjnych i procesów
• Administracja i rozwój księgi procedur
• Zapewnienie zgodności organizacji pracy z wymogami norm prawnych oraz obowiązujących przepisów

Personel

• Rekrutacje, organizacja szkoleń personelu, rozwój kompetencji, ocena pracowników, polityka wynagrodzeń
• Projektowanie i wdrażanie procesów angażujących personel do rozwoju planów strategicznych
• Projektowanie i promowanie kultury organizacyjnej, która rozwija wśród pracowników pasję realizacji celów strategicznych, częstą i otwartą komunikację, pracę zespołową oraz wspólną wizję organizacyjną
• Analiza i kontrola wydajności zespołu podległych pracowników
• Wyznaczanie indywidualnych celów (sprzedażowych) i zadań do wykonania
• Kontrolowanie realizacji delegowanych zadań
• Organizacja i przewodzenie spotkaniom grupowym i indywidualnym, usprawniającym komunikację wewnątrz firmy

 Reprezentacja

• Reprezentowanie firmy na zewnątrz
• Prowadzenie negocjacji biznesowych z kluczowymi klientami
• Zawieranie umów handlowych oraz kontrola realizacji ich postanowień

Wymagania

• Co najmniej 5-letnie doświadczenie na stanowisku dyrektora operacyjnego lub funkcjonalnie podobnym (preferencja dla kandydatów z doświadczeniem w sektorze B2B branży przemysłowej)
• Wykształcenie wyższe techniczne
• Płynna znajomość języka angielskiego (roboczy język w kontaktach z kontrahentami)
• Wysoko rozwinięte kompetencje przywódcze, komunikacyjne i interpersonalne
• Łatwość adaptacji do zmiennych warunków funkcjonowania
• Gotowość do podejmowania trudnych decyzji, uwzględniających redukcje i restrukturyzacje stanowiskowe
• Prawo jazdy kat. B
• Dobra znajomość pakietu Office (Excel, Word)
• Niekaralność i dobry stan zdrowia
• Wiek: 40-50 lat
• Miejsce zamieszkania: Trójmiasto i okolice

Oferujemy

• Zatrudnienie w perspektywicznej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
• Samodzielność i decyzyjność w zakresie zajmowanego stanowiska
• Możliwość realnego wpływania na rozwój firmy o dużym potencjale, zatrudniającej 20 osób
• Atrakcyjne wynagrodzenie