Główny specjalista w Biurze Infrastruktury

• Ogłoszenie nr: 180683
• Data ukazania się ogłoszenia: 06 maja 2016 r.

Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie

• Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej
• poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
• główny specjalista
• do spraw zagranicznych projektów inwestycyjnych (zagospodarowanie przestrzenne)
• w Biurze Infrastruktury


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Al. J. Ch. Szucha 23
00-580 Warszawa

Miejsce wykonywania pracy:

• Warszawa
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzenie spraw z zakresu organizacji i koordynacji oraz techniczno-ekonomicznej kontroli procesu inwestycji budowlanych i remontów (od ustalenia zakresu i opracowania programu inwestycji/remontu, poprzez opracowanie wkładów merytorycznych, w tym opisów przedmiotów zamówienia do umów na projektowanie, wykonawstwo, nadzór, po udział w komisji odbioru, ...
• ć.d. przekazanie obiektu do użytkowania i rozliczenie) – stosownie do zakresu i lokalizacji – w ramach działań własnych wydziału, pionów administracyjnych placówek, zleceń dla podmiotów zewnętrznych, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Sprawowanie nadzoru właścicielskiego nad prowadzonymi inwestycjami i remontami obiektów budowlanych, budowli i budynków w placówkach zagranicznych podległych Ministrowi Spraw Zagranicznych.
• Planowanie i definiowanie projektu w MS Project (wpisywanie i łączenie zadań; przydzielanie osób do zadań), przydzielanie zasobów materialnych do zadań, wpisywanie kosztów: osoby, firmy zewnętrzne, zasoby materialne, wyznaczanie ścieżki krytycznej projektu. Nadzorowanie placówki w zakresie wprowadzania danych do harmonogramu zgodnych z rzeczywistym zaangażowaniem środków.
• Kontrolowanie realizacji prac w projekcie w MS Project (wpisywanie rzeczywistego czasu trwania, nakładów pracy i kosztów zadań oraz zasobów, określanie stopnia zaawansowania prac w projekcie, mierzenie i analizowanie odchylenia od planu projektu, wprowadzanie zmian do projektu). Definiowanie raportów w relacji MS Project- EPM.
• Pełnienie funkcji kierownika projektu lub członka zespołu projektowego przy realizacji ww. zadań prowadzonych jako projekty.
• Opracowywanie i opiniowanie (lub zlecanie podmiotom zewnętrznym) wytycznych do sporządzania studiów wykonalności, programów inwestycji, programów funkcjonalno-użytkowych, wytycznych do sporządzania dokumentacji projektowej i innych dokumentów dot. budowy, przebudowy, adaptacji, modernizacji, remontu.
• Weryfikowanie opracowań: programów inwestycji i remontów, szacunku kosztów inwestycji i remontów, dokumentacji projektowej. Dokonywanie interwencyjnej oceny stanu technicznego obiektów i instalacji - wg właściwości branżowej.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

1. Praca w terenie.
2. Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.
3. Zagrożenie korupcją.
4. Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.
W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.
Inne

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: wyższe techniczne o specjalności zagospodarowanie przstrzenne.
Co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego budowlanego lub architektonicznego w zakresie wykonawstwa lub projektowania lub nadzoru lub utrzymania.
• pozostałe wymagania niezbędne:
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Bardzo dobra znajomość aktów prawnych właściwych dla opisywanego stanowiska (konieczna na stanowisku), tj.: ustawy o finansach publicznych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ustawy prawo zamówień publicznych, ustawy prawo budowlane.
• Praktyczna znajomość programu do sporządzania harmonogramów, np. MS Project.
• Praktyczna znajomość narzędzi do zarządzania projektami w środowisku Microsoft oraz techniki oprogramowania wspierającego i systematyzującego działania nad projektem ze szczególnym uwzględnieniem aparatu narzędziowego ITSM, SharePoint, MS Project, EPM.
• Znajomość metodyki zarządzania projektami, np. Prince.
• Umiejętność współpracy.
• Umiejętność rozwiązywania konfliktów.
• Umiejętności negocjacyjne.
• Dyspozycyjność.

wymagania dodatkowe

• Znajomość innego niż angielski języka obcego na poziomie B1.
• Umiejętność obsługi programu typu AutoCad.

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów