Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Pracownik wykonuje czynności o charakterze statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze, oraz dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim. Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej. Praca na tym stanowisku wymaga dużej samodzielności, rzetelności, kreatywności i umiejętności planowania w długim horyzoncie czasowym. Praca wiąże się z reprezentowaniem urzędu w kontaktach zewnętrznych: udział w spotkaniach negocjacyjnych, grupach roboczych, sieciach tematycznych oraz spotkaniach eksperckich.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym. Podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe. Siedziba Kancelarii znajduje się w Al. Ujazdowskich 1/3 i jest budynkiem wielokondygnacyjnym, wyposażonym w windy. Wejście główne posiada podjazdy dla osób niepełnosprawnych. Szerokość głównych drzwi wejściowych do gmachu i drzwi wewnętrznych oraz ciągów komunikacyjnych jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych. Zainstalowane są również w budynku 3 transportery przyschodowe. Windy wyposażone są w przyciski sterujące windą umożliwiające odczyt w piśmie Braille’a lub urządzenia informujące o pozycji windy, sygnalizację dźwiękową. Osoby niepełnosprawne mogą swobodnie korzystać z wielu toalet ze względu na ich odpowiednią przestrzeń. Dodatkowo w budynku KPRM funkcjonują dwie oznaczone toalety przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Na wewnętrznym dziedzińcu KPRM znajduje się odpowiednio oznakowane miejsce parkingowe dla pracownika będącego osobą niepełnosprawną.

Zakres zadań

• ocena wniosków o dofinansowanie projektów, w tym prowadzenie negocjacji z beneficjentami w zakresie ostatecznego kształtu projektu oraz sporządzanie projektów decyzji albo umów o dofinansowanie projektu;
• monitoring realizacji projektów, gromadzenie i opracowywanie informacji dotyczących postępu prac w tym zakresie, w tym ocena wniosków o płatność;
• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi KPRM w zakresie wdrażania EFS oraz reprezentowanie IP w KPRM w kontakcie z beneficjentami za pośrednictwem Systemu Oceny Wniosków Aplikacyjnych SOWA i Centralnego systemu teleinformatycznego;
• udział w opracowywaniu wkładu KPRM do Rocznego Planem Działania oraz przygotowywanie informacji o postępie rzeczowym i wskaźnikowym z realizacji projektów;
• udział w opracowywaniu procedur zarządzania i kontroli oraz innych niezbędnych dokumentów;
• inicjowanie, planowanie i koordynowanie działań ewaluacyjnych w ramach przedsięwzięć współfinansowanych z EFS wdrażanych w KPRM, uczestnictwo w badaniach ewaluacyjnych realizowanych przez instytucje nadrzędne w systemie wdrażania funduszy europejskich, organizacja procesu wdrażania rekomendacji;
• udział w pracach zespołów roboczych zajmujących się problematyką wdrażania EFS (w tym ewaluacji oraz równości szans);
• udział w opracowywaniu rocznych wniosków o dofinansowanie z pomocy technicznej PO WER.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe

• powyżej 1 roku w obszarze funduszy strukturalnych UE
• przeszkolenie w zakresie wdrażania funduszy strukturalnych
• certyfikat uprawniający do oceny projektów POWER wystawiony przez Instytucję Zarządzającą
• znajomość języka angielskiego na poziomie C1
• wiedza systemowa z zakresu wdrażania funduszy strukturalnych oraz finansów publicznych
• umiejętność pracy zespołowej, komunikatywność, umiejętność negocjacji i argumentowania, zdolność
• planowania i samodzielnej pracy, odpowiedzialność i terminowość
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• studia podyplomowe w zakresie zarządzania projektami bądź funduszy strukturalnych UE
• przeszkolenie z zakresu zarządzania projektami
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: powyżej 1,5 roku w administracji publicznej