Główny specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 9245
Warunki pracy
- wejście główne do budynku od strony ul. Kopernika przystosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych,- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
- praca w pokoju wieloosobowym na czwartym piętrze, przy monitorze ekranowym powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, drukarka,
- praca pod presją czasu w razie potrzeby poza siedzibą urzędu oraz w nietypowych godzinach,
- podejmowanie decyzji w warunkach stresu,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe.
Praca wymaga przemieszczenia się między kondygnacjami w budynku.
Zakres zadań
- Zadania w zakresie organizacji i realizacji pracy Zespołu w obszarze obowiązków wynikających z wdrażania, dokumentowania projektu i archiwizacji, zgodnie z wytycznymi projektowymi (NFOŚiGW) oraz programowymi (POIiŚ 2014-2020) w celu realizacji przez MKiDN zadań w obszarze projektu dotyczącego termomodernizacji wybranych placówek szkolnictwa artystycznych.
- Akceptacja pism, dokumentów, sprawozdań, raportów i informacji przygotowanych przez pracowników Zespołu oraz przedkładanie ich do podpisu w celu realizacji przez MKiDN zadań w obszarze projektu dotyczącego termomodernizacji wybranych placówek szkolnictwa artystycznych.
- Reprezentowanie Zespołu w sprawach należących do zakresu jego działania w celu realizacji przez MKiDN zadań w obszarze projektu dotyczącego termomodernizacji wybranych placówek szkolnictwa artystycznych.
- Realizacja zadań wynikających z rozliczania finansowego i rzeczowego Projektu oraz nadzoru nad terminowością realizacji zadań ujętych w harmonogramie Projektu w celu realizacji przez MKiDN zadań w obszarze projektu dotyczącego termomodernizacji wybranych placówek szkolnictwa artystycznych.
- Udział w przygotowywaniu sprawozdań, wniosków beneficjenta o płatność, aneksów do umowy o dofinansowanie i innych dokumentów związanych z realizacją Projektu w celu realizacji przez MKiDN zadań w obszarze projektu dotyczącego termomodernizacji wybranych placówek szkolnictwa artystycznych.
- Bieżąca współpraca z Podmiotem upoważnionym do ponoszenia wydatków kwalifikowalnych w Projekcie w zakresie m.in. wykonania uzgodnionych zadań w celu realizacji przez MKiDN zadań w obszarze projektu dotyczącego termomodernizacji wybranych placówek szkolnictwa artystycznych
- Kontakt z Instytucjami w systemie realizacji Projektu POIiŚ (m.in. IW, IP, IZ) w celu realizacji przez MKiDN zadań w obszarze projektu dotyczącego termomodernizacji wybranych placówek szkolnictwa artystycznych.
- Przygotowywanie sprawozdań z wykonanej pracy Zespołu oraz nt. stanu realizacji Projektu w celu realizacji przez MKiDN zadań w obszarze projektu dotyczącego termomodernizacji wybranych placówek szkolnictwa artystycznych.
- Obsługa Centralnego systemu teleinformatycznego SL2014 w celu realizacji przez MKiDN zadań w obszarze projektu dotyczącego termomodernizacji wybranych placówek szkolnictwa artystycznych.
- Troska o dobry wizerunek urzędu i realizowanego Projektu w celu realizacji przez MKiDN zadań w obszarze projektu dotyczącego termomodernizacji wybranych placówek szkolnictwa artystycznych.
- Realizacja innych zadań zleconych przez dyrektora i Kierownika Projektu w obszarze związanym z przedmiotowym Projektem w celu realizacji przez MKiDN zadań w obszarze projektu dotyczącego termomodernizacji wybranych placówek szkolnictwa artystycznych.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe- Znajomość prawa krajowego i unijnego, związanego z polityką regionalną UE; Znajomość dokumentów programowych, wytycznych, procedur, regulacji i zasad wdrażania POIiŚ 2014-2020; Znajomość ustaw: - prawo zamówień publicznych, - prawo budowlane, - prawo ochrony środowiska, - o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, - o ochronie przyrody, - o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie…; Znajomość rozporządzeń: - w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie, - w sprawie szczegółowego zakresu i form audytu energetycznego…;
- Znajomość ustawy o finansach publicznych; Znajomość ustawy o służbie cywilnej;
- Dobra znajomość środowiska Windows oraz umiejętność obsługi programów komputerowych, w tym w szczególności pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint);
- Kompetencje: - rzetelność, - wiedza specjalistyczna, - umiejętność analitycznego myślenia i pracy z liczbami, - zorientowanie na osiąganie celów, - doskonalenie zawodowe, - kreatywność, - inicjatywa, - skuteczna komunikacja,- organizacja pracy i osiąganie rezultatów, - odporność na stres.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Przeszkolenie z zagadnień: procesu inwestycyjnego, zamówień publicznych, prawa budowlanego.