Główny specjalista

Warunki pracy

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy związane ze stosunkiem pracy: zakłada i na bieżąco prowadzi akta osobowe zatrudnionych pracowników, przygotowuje nabory do służby cywilnej oraz rekrutacje na pozostałe stanowiska, prowadzi ewidencję czasu pracy; ewidencję wystawionych i wydanych legitymacji służbowych, delegacji służbowych, przygotowuje dokumentację w sprawach emerytalno-rentowych, ustala uprawnienia pracowników do: urlopów, nagród jubileuszowych i odpraw emerytalnych oraz przekazuje niezbędną dokumentację odpowiednim komórkom organizacyjnym Archiwum.
• Wystawia i podpisuje świadectwa pracy oraz zaświadczenia z zakresu stosunku pracy.
• Uczestniczy jako sekretarz w pracach Zespołu ds. opisu i wartościowania stanowisk pracy w służbie cywilnej.
• Koordynuje proces ocen pracowniczych i program indywidualnego rozwoju zawodowego pracowników AAN.
• Sporządza obligatoryjną sprawozdawczość z obszaru kadrowo – szkoleniowego.
• Prowadzi kompleksową politykę szkoleniową w Archiwum.
• Sporządza projekty wewnętrznych aktów prawnych z zakresu polityki kadrowo-szkoleniowej.
• Współpracuje z zakładami świadczącymi opiekę lekarską w zakresie medycyny pracy oraz prowadzi ewidencję okresowych badań lekarskich pracowników AAN.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej.
• Umiejętność skutecznego komunikowania się w mowie i piśmie.
• Umiejętność organizacji pracy.
• Znajomość Pakietu MS Office.
• Odporność na stres.
• Dobra organizacja pracy i samodzielność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Ukończony kurs z zakresu prawa pracy