Główny specjalista

Warunki pracy

- budynek nie przystosowany do poruszania się osób na wózkach inwalidzkich,
- w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
- praca w pokoju wieloosobowym na pierwszym piętrze, przy monitorze ekranowym powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, drukarka,
- praca pod presją czasu,
- podejmowanie decyzji w warunkach stresu,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe.
Praca wymaga przemieszczenia się między kondygnacjami w budynku.

Zakres zadań

• Sporządza i analizuje łączne miesięczne, kwartalne i roczne sprawozdania resortu w zakresie dochodów, wydatków i stanów na rachunkach bankowych zgodnie z obowiązującymi przepisami w celu zapewnienia ciągłości sprawozdawczości budżetowej;
• Sporządza i analizuje łączne kwartalne i roczne sprawozdania resortu w zakresie należności i zobowiązań jednostek sfery budżetowej podległych MKiDN oraz zbiorczych sprawozdań w zakresie należności i zobowiązań podległych MKiDN osób prawnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami w celu dostarczenia informacji finansowej dla Głównego Urzędu Statystycznego;
• Uzgadnia plan cz. 24 według instytucji poległych, decyzji, klasyfikacji budżetowej i budżetu zadaniowego na potrzeby prowadzenia wewnętrznych baz danych dotyczących wykonania wydatków resortu, w celu zapewnienia zgodności realizacji płatności z planem budżetu;
• Stosuje informatyczny system obsługi budżetu państwa (Trezor) oraz wewnętrzne systemy informatyczne w celu realizacji powierzonych obowiązków sprawozdawczych;
• Weryfikuje pod względem formalno-rachunkowym roczne sprawozdania finansowe podległych instytucji kultury oraz Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej i Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia, a także współpraca w tym zakresie z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Kultury i DN oraz jednostkami zewnętrznymi w celu przedłożenia sprawozdań do zatwierdzania przez Ministra Kultury i DN;
• Współuczestniczy w opracowywaniu okresowej informacji opisowej z wykonania budżetu państwa w cz. 24 – Kultura i ochrona dziedzictwa narodowego na potrzeby kierownictwa resortu i Ministerstwa Finansów oraz rocznej opisowej informacji z wykonania budżetu państwa w cz. 24 i dziale 921 – Kultura i ochrona dziedzictwa narodowego w celu wypełnienia potrzeb informacyjnych wobec Sejmu i Senatu oraz Najwyższej Izby Kontroli;

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub jednostkach sektora finansów publicznych w dziale finansowym, księgowym

• Wiedza specjalistyczna z zakresu: ustawy o finansach publicznych i aktów wykonawczych, ustawy o rachunkowości, ustawa o służbie cywilnej;
• Rzetelność i terminowość, doskonalenie zawodowe, umiejętności analityczne, pozytywne podejście do klienta, samodzielność i inicjatywa, skuteczna komunikacja, umiejętność pracy zespołowej.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe