Najnowsze oferty pracy

Zobacz więcej ofert pracy

Główny specjalista

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego w Warszawie
Warszawa
praca stacjonarna
2381 dni temu
Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Główny specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 15572

Warunki pracy

- budynek przystosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych,
- praca w pokoju wieloosobowym na pierwszym piętrze, przy monitorze ekranowym
powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, drukarka,
- praca pod presją czasu w razie potrzeby poza siedzibą urzędu oraz w nietypowych
godzinach,
- podejmowanie decyzji w warunkach stresu,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie,
telefoniczne, mailowe.
Praca wymaga przemieszczenia się między kondygnacjami w budynku.

Zakres zadań

  • Rejestracja wniosków o udzielenie dotacji, weryfikacja wniosków pod względem formalnym oraz dokonywanie oceny organizacyjnej wniosków i ich zgodności ze strategicznymi celami Priorytetu Ochrona zabytków;
  • Przygotowanie i prowadzenie procesu realizacji zadania: analiza formalna i merytoryczna dokumentów składanych przez beneficjentów w celu zawarcia umowy o dotację, przygotowywanie projektów umów o udzieleniu dotacji, przygotowanie wniosków o wypłatę środków z budżetu MKiDN, przygotowywanie projektów zmian w zawartych umowach, przekazywanie bieżących informacji i wyjaśnień w celu prawidłowej realizacji zadania w ramach umowy o dotację;
  • Prowadzenie procedury rozliczenia umowy o dotację: ocena poprawności formalnej dokumentacji rozliczeniowej, przygotowywanie karty rozliczenia zadania, przekazywanie bieżących informacji i wyjaśnień w celu prawidłowego rozliczenia realizacji zadania w ramach umowy o dotację;
  • Aktualizacja danych w elektronicznym Systemie Zarządzania Programami Ministra z zakresu przypisanych województw (w tym rejestracja wniosków, rejestracja danych związanych z ich oceną, danych dotyczących realizacji i rozliczenia finansowanych zadań)
  • Prowadzenie dokumentacji związanej z udzielaniem dotacji w celu udzielania wyjaśnień oraz przekazywania wszelkich informacji w sprawach związanych z wnioskami, przyznawanymi dotacjami, zaawansowaniem ich realizacji oraz rozliczaniem;
  • Uczestnictwo w kontrolach organizowanych przez DOZ w celu sprawdzenia prawidłowości wydatkowania środków publicznych pochodzących z dotacji Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego przeznaczonych na finansowanie prac konserwatorskich, restauratorskich i robót budowlanych w obiektach zabytkowych;
  • W przypadku potrzeby urzędu prowadzi wykłady i szkolenia w zakresie zasad udzielania dotacji oraz zasad i kryteriów sporządzania dokumentacji wniosku o dotację

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe w zakresie związanym z ochroną zabytków (archeologia lub architektura lub historia sztuki lub ochrona dóbr kultury lub konserwatorstwo lub zabytkoznawstwo) lub administracją lub finansami
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego w pracy w obszarze administracji lub instytucji kultury
  • wiedza specjalistyczna z zakresu: ochrony zabytków, prawa budowlanego, finansów publicznych, ustawy o służbie cywilnej;
  • rzetelność, zorientowanie na osiąganie celów, doskonalenie zawodowe, umiejętność współpracy, kreatywność, pozytywne podejście do klienta, skuteczna komunikacja, zarządzanie zasobami.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • szkolenie z zakresu finansów publicznych, zamówień publicznych, prawa administracyjnego, ochrony zabytków;
  • wiedza z zakresu historii sztuki oraz historii architektury i budownictwa.