Główny specjalista

Warunki pracy

Jednopiętrowy budynek Komendy Powiatowej PSP w Białobrzegach. Budynek nie w pełni przystosowany dla osób niepełnosprawnych, bariery architektoniczne: brak zainstalowanych wind, brak podjazdów dla osób niepełnosprawnych, pomieszczenia higieniczno-sanitarne nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych. Stanowisko pracy na pierwszym piętrze, wyposażone w sprzęt biurowy, telefon. Praca jednozmianowa, ośmiogodzinna, od poniedziałku do piątku, od 7.30 do 15.30 (wg. ustalonego miesięcznego harmonogramu). Obsługa urządzeń biurowych, w tym komputera z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie. Kontakty zewnętrzne z petentami i jednostkami organizacyjnymi Państwowej Straży Pożarnej.

Zakres zadań

• Prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu Komendanta Powiatowego PSP w Białobrzegach oraz koordynowanie czynności kancelaryjnych w zakresie bieżącego nadzoru nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych.
• Opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, instrukcji, regulaminów, procedur oraz wytycznych Komendanta Powiatowego PSP.
• Prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych, emerytów i rencistów oraz realizowanie polityki kadrowo-płacowej Komendanta Powiatowego PSP, a także przygotowywanie wniosków dotyczących awansów i wyróżnień.
• Przygotowywanie elementów składowych do list płac strażaków i pracowników cywilnych.
• Prowadzenie ewidencji czasu służby pracowników.
• Realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków w Komendzie Powiatowej PSP.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• Znajomość procedur urzędniczych i administracyjnych.
• Znajomość przepisów: ustawy o Państwowej Straży Pożarnej , ustawy o Służbie Cywilnej oraz Kodeksu Pracy i Kodeksu Postępowania Administracyjnego.
• Umiejętność biegłej obsługi technicznych urządzeń biurowych, w tym komputera, telefaksu, scanera.
• Punktualność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność pracy w zespole i komunikatywność.
• Zdolność analitycznego myślenia.
• Umiejętność interpretacji przepisów.
• Dobra organizacja pracy.
• Język angielski na poziomie komunikatywnym.