Główny specjalista

Warunki pracy

Ośmiogodzinny system pracy. Budynek nieprzystosowany jest dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim: brak wind, brak odpowiednio dostosowanych toalet, brak podjazdów, podjazd tylko na zewnątrz głównego budynku.

Realizacja zadań odbywa się samodzielnie. Praca polega na wykonywaniu zadań związanych z wyszukiwaniem możliwości składania wniosków aplikacyjnych, organizacji procesu realizacji projektów, przedsięwzięć finansowanych ze środków unijnych oraz innych źródeł, a także samodzielnego podejmowania inicjatyw w tym zakresie.
Praca na ww. stanowisku wymaga umiejętności skutecznego zastosowania szerokiej wiedzy zawodowej. Uregulowania i procedury dot. pozyskiwania środków unijnych, realizacji i rozliczania są bardzo złożone, niejednokrotnie występują w języku angielskim.
Od pracownika wymaga się umiejętności, analizy i interpretacji, znajomości prawa krajowego, wspólnotowego, w tym również z zakresu zamówień publicznych i środków pomocowych oraz częstej i systematycznej aktualizacji wiedzy. Zadania wymagają stałej współpracy z podmiotami zewnętrznymi.

Zakres zadań

• Identyfikowanie możliwości finansowania z funduszy pomocowych Unii Europejskiej projektów związanych z realizacją zadań Policji woj. podkarpackiego oraz koordynacja i podejmowanie koniecznych działań w celu ich pozyskiwania;
• Opracowywanie i prowadzenie dokumentacji projektowej, w tym wniosków aplikacyjnych, również w języku angielskim w celu pozyskiwania środków pomocowych na potrzeby KWP w Rzeszowie;
• Współpraca z właściwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi KWP oraz jednostkami terenowymi zaangażowanymi w proces realizacji inwestycji (działań) współfinansowanych z funduszy pomocowych Unii Europejskiej oraz koordynacja zadań związanych z prawidłowym przygotowaniem projektu w celu uzyskania kompletnej, rzetelnej dokumentacji projektowej;
• Współpraca w kwestiach formalnych z komórkami organizacyjnymi KGP oraz innymi podmiotami np. Urząd Wojewódzki, Urząd Marszałkowski, Dyrekcje Generalne Komisji Europejskiej, Ministerstwa, inne jednostki administracji publicznej, jednostki samorządowe, organizacje pozarządowe, stowarzyszenia i fundacje właściwymi w sprawach pozyskiwania i wykorzystywania funduszy pomocowych Unii Europejskiej w celu opracowania wniosków aplikacyjnych, realizacji i rozliczania poszczególnych projektów;
• Tworzenie założeń do planu budżetu związanych z zapewnieniem finansowania i współfinansowania opracowywanych projektów w celu umożliwienia realizacji projektu;
• Inicjowanie i prowadzenie kontaktów roboczych i formalnych z przedstawicielami Komisji Europejskiej oraz Instytucji pośredniczących w ramach aplikowania i realizowania poszczególnych projektów w celu zapewnienia odpowiedniej ich realizacji;
• Inicjowanie działań mających na celu pozyskiwanie partnerów zewnętrznych współuczestniczących w działaniach polegających na pozyskiwaniu środków pomocowych, w celu skompletowania dokumentacji projektowej oraz nawiązania współpracy przy realizacji i rozliczaniu projektu;
• Tworzenie aktów prawnych wewnętrznego kierowania oraz korespondencji służbowej, także w języku obcym w celu realizowania zadań służbowych oraz umożliwienia sprawnej realizacji założeń poszczególnych projektów.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe w zakresie prawa, ekonomii, europeistyki, stosunków międzynarodowych lub studia podyplomowe z zakresu zarządzania projektami, administracji w Unii Europejskiej
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• Minimum 1,5 roku doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie A2
• Znajomość przepisów z zakresu Ustawy o finansach publicznych, Ustawy o zamówieniach publicznych, Ustawy o Policji
• Znajomość ogólnych przepisów z zakresu prawa unijnego
• Umiejętność samodzielnego organizowania czasu pracy, rozwiązywania problemów
• Komunikatywność
• Obsługa programów Windows
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Powyżej 1 roku doświadczenia w podejmowaniu działań związanych z pozyskiwaniem i rozliczaniem środków unijnych
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Łatwość formułowania myśli, zdolności analityczne