Główny specjalista

Warunki pracy

- budynek nie przystosowany do poruszania się osób na wózkach inwalidzkich,
- w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
- praca w pokoju wieloosobowym na pierwszym piętrze, przy monitorze ekranowym powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, drukarka,
- praca pod presją czasu,
- podejmowanie decyzji w warunkach stresu,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe.
Praca wymaga przemieszczenia się między kondygnacjami w budynku.

Zakres zadań

• przygotowywanie dyspozycji finansowych w Banku Gospodarstwa Krajowego (wnioski na wypłatę w ramach Mechanizmów Finansowych dot. środków europejskich i środków budżetu) oraz zapewnienie terminowych wypłat środków tytułem dofinansowania projektów, w celu realizacji finansowej umów;
• zabezpieczenie środków przeznaczonych na dotacje celowe w ramach programów europejskich, w celu reali-zacji finansowej umów dot. dotacji celowych;
• planowanie środków w budżecie państwa i budżecie środków europejskich oraz w rezerwie celowej przezna-czonych na finansowanie projektów w ramach Mechanizmów Finansowych oraz zadań realizowanych przez jednostki organizacyjne z dotacji celowych w ramach programów europejskich, w tym przygotowywanie ma-teriałów do ustawy budżetowej;
• przygotowywanie pisemnych zawiadomień do instytucji zewnętrznych jak i wewnętrznych dot. ich planów oraz zmian w planach, w celu realizacji zapisów ustawy o finansach publicznych;
• przygotowywanie wewnętrznych decyzji Ministra dot. zmian w planie dla projektów realizowanych przez bene-ficjentów w programach w ramach MF EOG i NMF jak również dla zadań realizowanych przez jednostki or-ganizacyjne z dotacji celowych w ramach programów europejskich, w celu realizacji zapisów ustawy o finan-sach publicznych;
• występowanie do Ministerstwa Finansów o środki z rezerwy celowej budżetu państwa i budżetu środków europejskich oraz comiesięczne informowanie Krajowego Punktu Kontaktowego/Ministerstwa Rozwoju o stanie zaangażowania i wydatkowania środków pozyskanych w danym roku z rezerwy celowej, w celu realiza-cji obowiązków spoczywających na MinKiDN w ramach MF EOG /NMF;
• prowadzenie rejestru kwot dotyczących korekt finansowych w projektach (tabela „kwoty wycofane” i tabela „kwoty odzyskane”), w celu realizacji obowiązków spoczywających na MinKiDN w ramach MF EOG /NMF;
• obsługa wewnętrznego systemu SOK – Systemu Obsługi Kultury oraz obsługa Informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa TREZOR, w celu realizacji finansowej umów oraz wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych w zakresie zadań realizowanych przez komór-kę organizacyjną.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych

• Znajomość: - ustawy o służbie cywilnej - ustawy o finansach publicznych - umiejętność pracy na komputerze (pro-gramy Word, Excel i system EZD)
• Kompetencje: - rzetelność i terminowość - zorientowanie na osiągnięcie celów - umiejętność pracy zespołowej - umiejętności analityczne - skuteczna komunikacja
• Znajomość języka angielskiego na poziomie A2
• Przeszkolenie z zakresu finansów publicznych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe