Inspektor w Wydziale Administracyjno-Gospodarczym

• Ogłoszenie nr: 168706
• Data ukazania się ogłoszenia: 14 kwietnia 2015 r.

Okręgowy Urząd Miar w Warszawie

• Dyrektor
• poszukuje kandydatów na stanowisko:
• inspektor
• do spraw administracyjnych i prowadzenia archiwum zakladowego
• w Wydziale Administracyjno-Gospodarczym


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.


• o stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Okręgowy Urząd Miar
ul. Elektoralna 4/6
00-139 Warszawa

Miejsce wykonywania pracy:

• Warszawa
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzenie archiwum zakładowego,
• współdziałanie w opracowywaniu planów inwestycyjnych i finansowych, przygotowywaniu sprawozdań, informacji i innych materiałów dla bezpośredniego przełożonego lub Dyrektora
• zaopatrywanie Urzędu w potrzebne materiały i akcesoria oraz ich rozdział m.in. pieczęci, druki specjalne i ścisłego zarachowania, prasa, kalendarze,
• zamawianie i realizowanie niezbędnych usług i dostaw zgodnie z zapotrzebowaniami i zamówieniami oraz ich rozdział (m.in. opłata za abonament RTV), ujętymi w planie wydatków bieżących i planie inwestycyjnym na dany rok budżetowy,
• prowadzenie gospodarki związanej z naklejkami legalizacyjnymi i stemplami
• prowadzenie korespondencji Wydziału,
• przygotowywanie dla Wydziału wniosków i zamówień niezbędnych dla realizacji usług i dostaw,
• prowadzenie ewidencji wpływających wniosków i zamówień związanych z realizacją usług i dostaw

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

-praca administracyjno-biurowa również poza siedzibą Urzędu,
-użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów),
-praca przy komputerze powyżej 4 godzin,
-oświetlenie naturalne i sztuczne
-stres związany z kontaktem z klientem
-wysiłek fizyczny
-zagrożenie korupcją
stres związany z odpowiedzialnością za wydatkowanie środków publicznych

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

-budynek Urzędu i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy
-warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac lecz nie są przystosowane do wszystkich potrzeb osób niepełnosprawnych: brak podjazdów, windy, drzwi o odpowiedniej szerokości, odpowiednio dostosowanej toalety.
Inne
Inne zadania wykonywane na stanowisku: -prowadzenie ewidencji zawieranych umów i realizowanych zamówień oraz nadzór nad terminami ich obowiązywania, -prowadzenie umów pożyczek mieszkaniowych z funduszu socjalnego, -prowadzenie ewidencji składników majątkowych Okręgowego oraz Obwodowych Urzędów, -odpowiedzialność za środki pieniężne oddane do dyspozycji oraz ich rozliczanie, -dokonywanie kontroli merytorycznej oraz opis dowodów księgowych, -przygotowywanie okresowych informacji i sprawozdań z realizacji powierzonych zadań, -udział w przygotowywaniu imprez okolicznościowych Urzędu, -pełnienie zastępstwa na Punkcie Obsługi Klienta,

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: średnie
• pozostałe wymagania niezbędne:
• podstawowa znajomość przepisów z zakresu służby cywilnej, ustawy Prawo o miarach, ustawy Prawo zamówień publicznych, utawy o finansach publicznych
• umiejętność redagowania pism
• komunikatywność
• nastawienie na klienta

wymagania dodatkowe

• wykształcenie wyższe
• ukończone kursy specjalistyczne, w tym: kancelaryjno-archiwalny II stopnia, ewidencja i klasyfikacja środków trwałych,
• umiejętność obsługi pakietu programów MS Office,
• prawo jazdy kat. B,

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów