- Ogłoszenie nr: 167351
- Data ukazania się ogłoszenia: 03 marca 2015 r.
Komenda Miejska Policji w Krakowie
- Komendant Miejski Policji
- poszukuje kandydatów na stanowisko:
- inspektor
- do spraw obsługi kancelaryjno-organizacyjnej
- w Zespole ds. Prezydialnych i Obsługi Kancelaryjnej Komisariatu Policji II w Krakowie
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej
Wymiar etatu: 1
- Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
- Komenda Miejska Policji w Krakowie
ul. Siemiradzkiego 24
31-137 Kraków
Miejsce wykonywania pracy:
- Kraków
- Komisariat Policji II w Krakowie
Komendy Miejskiej Policji w Krakowie
ul. Lubicz 21
31-503 Kraków
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- prowadzenie w formie elektronicznej oraz papierowej dzienników korespondencji jawnej, dziennika podawczego, ewidencji skarg i wniosków, książki przyjęć stron
- przyjmowanie poczty i wykonywanie jej ekspedycji do jednostek Policji oraz poza nimi (prowadzenie rejestru poczty specjalnej, poleconej, książki doręczeń)
- kompletowanie spraw ostatecznie załatwionych, archiwizowanie, sporządzanie spisów archiwalnych i protokołów brakowania
- prowadzenie dzienników przepisów prawnych
- koordynowanie pracy pracowników sekretariatu
Warunki pracy
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Realizacja zadań związanych z obsługą kancelaryjno-organizacyjną jednostki.
- obsługa urządzeń biurowych: komputer, drukarka, kserokopiarka, telefon,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
- wymuszona pozycja ciała,
- praca przy sztucznym i naturalnym oświetleniu,
- praca w pomieszczeniu usytuowanym na II piętrze, w części budynku nie przystosowanej dla osób niepełnosprawnych.
Inne
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e- wykształcenie: średnie
- pozostałe wymagania niezbędne:
- powyżej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub w pracy biurowej
- wiedza w zakresie obowiązujących przepisów dotyczących pracy kancelaryjnej tj. znajomośc rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18.01.2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. nr 14 poz. 67 z późn. zm.)
- umiejętność obsługi komputera
- umiejętność komunikowania się i współpracy w zespole
- umiejętność organizacji pracy własnej
- posiadanie aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli Poufne albo zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 05 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. nr 182 poz. 1228)
- 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów