- Ogłoszenie nr: 163261
- Data ukazania się ogłoszenia: 24 września 2014 r.
Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach
- Dyrektor Generalny
- poszukuje kandydatów na stanowisko:
- inspektor wojewódzki
- do spraw obsługi paszportowej w punkcie przyjmowania wniosków paszportowych i wydawania dokumentów paszportowych w Pszczynie
- w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców w Oddziale Zamiejscowym w Bielsku Białej
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej
Wymiar etatu: 1
- Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
- Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach
ul. Jagiellońska 25
40 - 032 Katowice
Miejsce wykonywania pracy:
- Pszczyna
- Terenowa Delegatura Paszportowa Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bielsku-Białej
Punkt przyjmowania wniosków o wydanie paszportów i paszportów tymczasowych oraz wydawania dokumentów paszportowych w Pszczynie
43-200 Pszczyna
ul. 3 Maja 10
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Przyjmowanie od obywatela i sprawdzanie poprawności wniosku o wydanie paszportu lub paszportu tymczasowego, pobieranie danych biometrycznych (wizerunek twarzy, odciski palców) oraz wprowadzanie danych osobowych i biometrycznych do ewidencji paszportowej, w celu przekazania do personalizacji dokumentu paszportowego.
- Sprawdzanie danych osobowych i biometrycznych zamieszczonych w dokumencie paszportowym oraz przesłanek uniemożliwiających jego odbiór w celu wydania paszportu lub paszportu tymczasowego uprawnionej osobie.
- Kontrolowanie dokumentu paszportowego przed wydaniem go wnioskodawcy, pod kątem spersonalizowanych danych osobowych oraz jakości zapisanych w mikroprocesorze danych biometrycznych, w celu przekazania paszportu lub paszportu tymczasowego do depozytu.
- Przetwarzanie danych gromadzonych w ewidencji paszportowej prowadzonej w systemie informatycznym wspomagającym wydawanie dokumentów paszportowych w celu aktualizacji danych paszportowych obywateli ubiegających się o wydanie dokumentu paszportowego.
- Przekazywanie klientom informacji oraz niezbędnych wskazówek celem udzielania im pomocy w załatwianiu spraw paszportowych.
Warunki pracy
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Praca administracyjno-biurowa. Kontakty zewnętrzne z klientami indywidualnymi w celu przyjęcia wniosku o wydanie paszportu lub paszportu tymczasowego, wydania spersonalizowanego dokumentu oraz udzielania informacji paszportowej. Kontakty zewnętrzne z organami ewidencji ludności i dowodów osobistych w celu pozyskania dodatkowych informacji o osobach ubiegających się o wydanie dokumentów paszportowych, weryfikacji danych osobowych. Permanentna obsługa klientów zewnętrznych spoza administracji – obywatele składający wniosek o wydanie paszportu lub paszportu tymczasowego, odbierający spersonalizowany dokument. Nietypowe godziny pracy (dyżury w poniedziałek do godz. 17.00). Zagrożenie korupcją.
Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pomieszczeniu biurowym na parterze w Starostwie Powiatowym w Pszczynie. W budynku, w części w której odbywa się bezpośrednia obsługa klienta w sprawach paszportowych nie występują bariery architektoniczne. Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Obsługa innych urządzeń biurowych.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e- wykształcenie: wyższe
- pozostałe wymagania niezbędne:
- znajomość ustaw: o dokumentach paszportowych wraz z aktami wykonawczymi do ustawy, o obywatelstwie polskim, o ewidencji ludności i dowodach osobistych, o ochronie danych osobowych;
- znajomość ustaw: o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o służbie cywilnej;
- znajomość zarządzenia PRM ws. wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej;
- znajomość Statutu i Regulaminu Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach;
- rzetelność;
- terminowość;
- nastawienie na rozwój;
- zorientowanie na osiąganie celów;
- umiejętność współpracy;
- skuteczna komunikacja;
- pozytywne podejście do klienta;
- podejmowanie decyzji;
- odpowiedzialność.
- przeszkolenie z zakresu obsługi paszportowego systemu informatycznego wspomagającego wydawanie dokumentów paszportowych;
- znajomość: Kodeksu postępowania administracyjnego, Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego (w szczególności przepisy regulujące kwestie pokrewieństwa i powinowactwa oraz opieki i kurateli);
- umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych;
- roczne doświadczenie zawodowe w administracji publicznej na stanowiskach urzędniczych lub/i w pracy biurowej
Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów