Inspektor

Warunki pracy

Zakres zadań

• przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, wydawanie, udostępnianie, przekazywanie i wysyłanie dokumentów jawnych w celu właściwego obiegu dokumentów w Zarządzie,
• dystrybuowanie zadekretowanej korespondencji wśród funkcjonariuszy i pracowników,
• przyjmowanie i sprawdzanie pod względem formalnym materiałów archiwalnych i niearchiwalnych przed przekazaniem do archiwum oraz rozliczanie z posiadanej dokumentacji jawnej policjantów i pracowników zwalnianych lub przenoszonych z zajmowanego stanowiska zgodnie z obowiązującymi procedurami,
• zapoznawanie policjantów i pracowników z bieżącymi dokumentami i aktami prawnymi; systematycznie zapoznawanie się oraz funkcjonariuszy Zarządu z obowiązującymi przepisami związanymi z wykonywaniem obowiązków służbowych, a także przestrzeganie ich w codzienej pracy,
• ewidencjonowanie delegacji służbowych funkcjonariuszy i pracowników Zarządu,
• prowadzenie terminarza oraz przygotowywanie i obsługa spotkań z interesantami i gośćmi w celu wsparcia w bieżącej pracy kierownictwa Zarządu,
• prowadzenie i aktualizowanie wykazu osób i instytucji współpracujących z kierownictwem Zarządu w celu dostarczenia aktualnych informacji,
• dbanie o właściwe wykorzystanie i stan techniczny sprzętu.

Wymagania niezbędne

• 2 lata doświadczenia w pracy w administracji publicznej
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczanych klauzulą „ściśle tajne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
• Znajomość przepisów z zakresu metod i form pracy kancelaryjno-biurowej
• Umiejętność działania w sytuacjach stresowych
• Umiejętność pracy w zespole
• Komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Kurs z zakresu ochrony informacji niejawnych, ochrony danych osobowych
• Znajomość obowiązujących procedur policyjnych