Inspektor

Warunki pracy

warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych,
- zadania wykonywane w siedzibie,
miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,
- stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych,
- stanowisko pracy znajduje się na drugim piętrze budynku biurowego,
- budynek nie posiada podjazdu dla osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich,
- budynek nie jest wyposażony w windy osobowe,
- w budynku pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych

Zakres zadań

• prowadzenie elektronicznej ewidencji pism wpływających i wychodzących, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w delegaturze;
• prowadzenie elektronicznej ewidencji podróży służbowych pracowników delegatury;
• obsługa interesantów zewnętrznych przekazywanie informacji wstępnych/podstawowych oraz kierowanie do właściwych pracowników, przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych pracownikom delegatury;
• archiwizowanie i przekazywanie akt spraw delegatury do archiwum zakładowego zgodnie z harmonogramem;
• prowadzenie spraw dotyczących realizacji zamówień sal konferencyjnych na spotkania i narady organizowane przez delegaturę, zamawianie i wydawanie materiałów biurowych oraz umawianie spotkań i wyjazdów służbowych dyrektora delegatury.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie

• znajomość prawa administracyjnego i oświatowego
• dobra znajomość pakietu biurowego Ms Office
• znajomość technik biurowych
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• duża samodzielność w działaniu;
• sumienność i dokładność w wykonywaniu powierzonych obowiązków;
• dobra organizacja i dyscyplina pracy.