Inspektor

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Pracownik wykonuje czynności: o charakterze statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze oraz o charakterze dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM. Część czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę, prowadzenie rozmów, obsługa klientów wewnętrznych i zewnętrznych (dostawców materiałów), a część w ruchu: w trakcie dokonywania zakupów materiałów, przyjmowania, wydawania, przenoszenia i układania materiałów na półkach regałów magazynowych, wchodzenie i schodzenie po drabinie (powyżej 3 m), realizacją zamówień i wydawaniem materiałów. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym. Podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe. Siedziba KPRM znajduje się w budynku przy Al. Ujazdowskich 1/3. Jest to budynek wielokondygnacyjny, wyposażony w windy. Windy wyposażone są w przyciski sterujące windą umożliwiające odczyt w piśmie Braille’a lub urządzenia informujące o pozycji windy, sygnalizację dźwiękową. Wejście główne posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych. Szerokość głównych drzwi wejściowych do gmachu i drzwi wewnętrznych oraz ciągów komunikacyjnych jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych. Zainstalowane są również w budynku 3 transportery przyschodowe. Osoby niepełnosprawne mogą korzystać w budynku KPRM ze specjalnie przystosowanych i oznaczonych dla osób niepełnosprawnych toalet, mogą także korzystać z innych toalet usytuowanych na różnych kondygnacjach budynku, gdyż posiadają one odpowiednią przestrzeń. Na wewnętrznym dziedzińcu KPRM znajduje się odpowiednio oznakowane miejsce parkingowe dla pracownika będącego osobą niepełnosprawną.

Zakres zadań

• prowadzenie gospodarki materiałami biurowymi i eksploatacyjnymi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów na podstawie umowy o odpowiedzialności materialnej, w tym m.in. przygotowywanie wniosków o udzielenie zamówień publicznych, projektów umów, zleceń, dokonywanie zakupów materiałów biurowych i eksploatacyjnych, odbioru dostaw, dystrybucji materiałów.
• prowadzenie komputerowej bazy danych materiałów biurowych i eksploatacyjnych, w tym m.in. bieżące księgowanie przychodów i rozchodów.
• opis merytoryczny dowodów księgowych dotyczących zrealizowanych dostaw materiałów biurowych i eksploatacyjnych oraz ich kontrola pod względem: poprawności oraz kompletności.
• zlecanie prac Centrum Obsługi Administracji Rządowej, zgodnie z zawartymi umowami w zakresie zamawiania i dystrybucji materiałów biurowych i eksploatacyjnych oraz nadzór nad ich wykonywaniem.
• wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych oraz zastępowanie nieobecnych pracowników Wydziału.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• powyżej 2 lat doświadczenia zawodowego w obszarze gospodarowania majątkiem
• znajomość przepisów prawnych w zakresie: ustawy o służbie cywilnej, ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego w zakresie dot. umów cywilno – prawnych
• wysoka etyka zawodowa i kultura osobista, łatwość nawiązywania kontaktów
• dyspozycyjność, rzetelność, systematyczność, samodzielność, inicjatywa,
• umiejętność pracy w zespole, umiejętność pracy w warunkach stresu i pod presją czasu,
• znajomość obsługi komputera i podstawowych aplikacji biurowych (edytor tekstu i arkusz kalkulacyjny, Outlook)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w prowadzeniu magazynu i dokumentacji związanej z gospodarką magazynową
• przeszkolenie z zakresu ustawy o służbie cywilnej, administracji publicznej, finansach publicznych, rachunkowości, gospodarowania majątkiem, gospodarki magazynowej, Prawo zamówień publicznych
• znajomość ustawy o finansach publicznych
• znajomość odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• znajomość rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie warunków odpowiedzialności materialnej pracowników za szkodę w powierzonym mieniu
• znajomość rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie wspólnej odpowiedzialności materialnej pracowników za powierzone mienie
• umiejętność wykorzystywania nowoczesnych technologii i narzędzi komputerowych
• znajomośc zasad prowadzenia gospodarki magazynowej, ustawy o rachunkowości, w szczególności w zakresie prowadzenia ewidencji i inwentaryzacji