Kierownik działu Administracyjno-Gospodarczego

• Ogłoszenie nr: 162942
• Data ukazania się ogłoszenia: 09 września 2014 r.

Archiwum Państwowe w Kaliszu

• Dyrektor
• poszukuje kandydatów na stanowisko:
• kierownik działu
• Administracyjno-Gospodarczego


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.


• o stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Archiwum Państwowe w Kaliszu
ul. Poznańska 207
62-800 Kalisz

Miejsce wykonywania pracy:

• Kalisz
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• kierowanie pracą Działu Administracyjno-Gospodarczego,
• całokształt zadań związanych z obsługą administracyjno-gospodarczą Archiwum, w tym realizacja remontów, inwestycji, przeglądów, konserwacji i napraw budynku, instalacji i urządzeń,
• wykonywanie zadań z zakresu komputeryzacji i polityki bezpieczeństwa w tym: administrowanie systemem informatycznym oraz bezpieczeństwem danych osobowych,
• nadzór nad reprografią i digitalizacją,
• prowadzenie spraw z zakresu BHP i ppoż.,
• inne czynności z zakresu spraw finansowych i socjalnych

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca na stanowisku wyposażonym w monitor ekranowy, biurowa, siedząca.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

- praca w siedzibie Archiwum na pierwszym piętrze,
- sporadyczne wyjazdy służbowe,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
- narzędzia i materiały pracy – komputer, kserokopiarka, fax, niszczarka, skaner, sprzęt do digitalizacji.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: wyższe informatyczne, administracyjne, ekonomiczne lub z zakresu zarządzania
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej
• pozostałe wymagania niezbędne:
• komunikatywna znajomość języka angielskiego
• dobra znajomość obsługi technicznej sprzętu komputerowego i reprograficznego
• dobra znajomość MS Office, języka HTML
• umiejętność obsługi programów do obróbki plików graficznych i tekstowych
• znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej wraz z aktami wykonawczymi oraz pozostałych przepisów dotyczących wynagrodzeń, ustawy o finansach publicznych oraz ustawy prawo zamówień publicznych
• umiejętność pracy w zespole
• doświadczenie w kierowaniu ludźmi
• komunikatywność
• dokładność i sumienność
• dobra organizacja pracy własnej

wymagania dodatkowe

• obowiązkowość i dyspozycyjność
• motywacja do pracy i poczucie odpowiedzialności
• samodzielność
• wysoka kultura osobista
• doświadczenie na podobnym stanowisku

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów