Kierownik oddziału

Warunki pracy

- praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
- parametry środowiska pracy w normie
- zadania wykonywane w siedzibie Urzędu
- zagrożenie biologiczne typowe dla pracy z dokumentacją
- stres związany z obsługą klientów zewnętrznych
- stanowisko pracy znajduje się na I piętrze budynku biurowego
- drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 80 cm
- korytarz biurowy o szerokości 190 cm, klatka schodowa o szerokości 150 cm z poręczami
- stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno - biurowych
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę
- pomieszczenia higieniczno-sanitarne w budynku nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych
- budynek posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych
- budynek jest wyposażony w windy osobowe

Zakres zadań

• zarządzanie pracą Oddziału poprzez podział zadań pomiędzy pracowników, wydawanie poleceń, instrukcji, monitorowanie prowadzonych postępowań
• załatwianie spraw pracowników, w tym parafowanie urlopów, sporządzanie opisów stanowisk i zakresów obowiązków dla poszczególnych osób, dokonywanie ocen pracowników w celu realizowania zadań związanych ze zwierzchnictwem organizacyjnym i formalnym
• podpisywanie pism, postanowień, decyzji i zaświadczeń w sprawach dot. cudzoziemców, Karty Polaka i w sprawach paszportowych, należących do zakresu działania Oddziału
• przyjmowanie klientów i udzielanie im informacji w sprawach należących do właściwości Oddziału, reprezentowanie Oddziału w kontaktach z innymi instytucjami oraz organami (w tym z ABW, Policją, Strażą Graniczną) w sprawach związanych z opiniowaniem wniosków przez te organy
• nadzorowanie prawidłowego funkcjonowania systemu numerkowego oraz zarządzanie zmianami w celu dostosowania systemu do potrzeb klientów i możliwości Oddziału
• opracowywanie analiz i sprawozdań z zakresu działania Oddziału

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe prawnicze, administracyjne lub ekonomiczne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w kierowaniu zespołem lub pracy na samodzielnym stanowisku w jednostkach sektora finansów publicznych

• znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym
• bardzo dobra znajomość przepisów prawa z zakresu realizowanych zadań
• bardzo dobra organizacja pracy własnej
• umiejętność zarządzania podległymi pracownikami
• umiejętność analitycznego myślenia
• umiejętność skutecznej komunikacji
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wysoka kultura osobista
• pozytywne nastawienie do klienta
• umiejętność pracy w zespole
• umiejętność udzielania jasnych i precyzyjnych informacji