Najnowsze oferty pracy

  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Masterlease   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa zlecenie  pełny etat
    2 dni
    Główne czynności: Kompleksowa obsługa recepcji Biura Handlowego; Koordynowanie obiegu i ewidencja korespondencji; Obsługa klientów w zakresie wymiany dowodów, tablic rejestracyjnych; Telefoniczna obsługa klientów i łączenie rozmów telefonicznych; Obsługa spotkań; Wsparcie handlowców w...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Praca.pl Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa zlecenie  pełny etat  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa recepcji, Prowadzenie korespondencji, Obsługa klientów (dowody, tablice rejestracyjne), Obsługa połączeń telefonicznych, Organizacja spotkań, Wsparcie administracyjne dla zespołu sprzedaży.
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Praca.pl Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zadania: Kompleksowa obsługa recepcji; Koordynowanie obiegu i ewidencja korespondencji; Obsługa klientów i kontrahentów; Obsługa spotkań; Dbanie o estetyczny wygląd i porządek w recepcji;
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    POLPHARMA S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zadania: Przyjmowanie gości i dostawców; Obsługa centrali telefonicznej; Odbieranie i przekazywanie listów i paczek; Prowadzenie ewidencji wizyt gości; Wsparcie w obsłudze konferencji i spotkań; Składanie zamówień na artykuły biurowe; Współpraca z dostawcami; Realizacja zadań z obszaru...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Juwentus Serwis sp. z o.o.   Warszawa, Ursynów, ul. Poloneza 91    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid
    3 dni
    ZAKRES CZYNNOŚCI: obsługa telefoniczna, mailowa kontakt z kurierami i zarządzanie przesyłkami rejestrowanie korespondencji przychodzącej; dbałość o terminowy i prawidłowy obieg dokumentów; realizacja zadań zgodnie z obowiązującymi procedurami; budowanie pozytywnego wizerunku firmy;
  • Referent ds. Administracji - Recepcjonista / Recepcjonistka

    Holcim Polska S.A   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa agencyjna  pełny etat
    5 dni
    Czym będziesz się zajmować? Przyjmowanie i obsługa gości; Obsługa rozmów telefonicznych; Rejestracja i dystrybucja korespondencji; Organizacja i obsługa spotkań, szkoleń i imprez okolicznościowych Sporządzanie zamówień biurowych w systemie SAP; Opis faktur w systemie SAP Zarządzanie...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    7 dni
    Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze; Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej; Współpraca z dostawcami firmy,...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    7 dni
    Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze; Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej; Współpraca z dostawcami firmy,...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Willson & Brown Sp. z o.o.   Warszawa, Włochy    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Zakres obowiązków: Dbanie o zapewnienie najwyższego standardu obsługi gości oraz klientów zewnętrznych i wewnętrznych firmy; Obsługa centrali telefonicznej oraz skrzynki poczty mailowej; Zarządzanie obiegiem poczty przychodzącej i wychodzącej oraz ewidencja i nadzór nad...
  • Asystentka działu / Recepcjonistka

    EWT Automotive Polska Sp. z o.o.   Ołtarzew, ul. Poznańska 343    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa na zastępstwo  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Do głównych obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku należy: Obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy, Obsługa rozmów telefonicznych, Wydawanie i przyjmowanie przesyłek zgodnie z obowiązującymi procedurami, Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, Obsługa...
Zobacz więcej ofert pracy

Koordynator Biura/Recepcji

SALES FOR
Warszawa
praca stacjonarna
2502 dni temu

SALES FOR to firma specjalizująca się w obszarze efektywnego i nowoczesnego doradztwa personalnego, rekrutacji oraz selekcji personelu na terenie Polski i za granicą.


Naszym Klientem jest międzynarodowa firma związana z branżą stomatologiczną. Aktualnie poszukuje pozytywnych i dynamicznych osób na stanowisko:

Koordynator Biura/Recepcji
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: R/W/100/2017
Obowiązki:
  • Zarządzanie obiegiem informacji w biurze oraz utrzymywanie kontaktu z instytucjami zewnętrznymi;
  • Przygotowanie niezbędnej dokumentacji i informacji
  • Monitorowanie zadań zleconych ;
  • Prowadzenie kluczowej korespondencji;
  • Klasyfikowanie i prowadzenie dokumentacji;
  • Odpowiedzialność za prowadzenie kalendarza spotkań;
  • Sporządzanie notatek, protokołów oraz uchwał ze spotkań i zebrań;
  • Organizacja spotkań zwierzchników oraz przyjmowanie gości i klientów firmy;
  • Organizacja podróży służbowych;
  • Sporządzanie innych raportów i sprawozdań.
Wymagania:
  • Biegła znajomość języka angielskiego w mowie oraz piśmie;
  • Pozytywne nastawienie oraz uśmiech;
  • Wykształcenie wyższe;
  • Biegła obsługa komputera ( środowisko Windows) oraz bardzo dobra, praktyczna znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
  • Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku;
  • Doskonała umiejętność zarządzania i organizacji pracy;
  • Rzetelność, dokładność, samodzielność oraz kreatywność w działaniu;
  • Umiejętność szybkiego diagnozowania oraz rozwiązywania problemów;
  • Umiejętność radzenia sobie z presją czasu oraz stresem.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
  • Praca w międzynarodowej firmie i możliwość rozwoju;
  • Ciekawą oraz pełną wyzwań pracę w profesjonalnym zespole;
  • Możliwość zdobycia cennego doświadczenia;

Prosimy o zamieszczenie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w moim CV przez SALES FOR z siedzibą w Warszawie przy ul. Łuckiej 15 lok.312, do celów związanych z procesem rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. Oświadczam, iż zapoznałem się z treścią obowiązku informacyjnego oraz akceptuję jego postanowienia.

 

Obowiązek informacyjny dla kandydatów


Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:

  • administratorem Pani/Pana danych osobowych jest SALES FOR Krzysztof Matyja z siedzibą ul. Łucka 15/312, 00-842 Warszawa;
  • inspektor ochrony danych nie został powołany;
  • Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na podstawie 6 ust 1 pkt a;
  • odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będzie przyszły pracodawca;
  • Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do Państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej;
  • Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 2 lat po zakończeniu rekrutacji na wybrane przez Panią/Pana stanowisko;
  • posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
  • ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do GIODO gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r.;
  • podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest warunkiem umownym. Jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie nie zakwalifikowanie do procesu rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Masterlease   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa zlecenie  pełny etat
    2 dni
    Główne czynności: Kompleksowa obsługa recepcji Biura Handlowego; Koordynowanie obiegu i ewidencja korespondencji; Obsługa klientów w zakresie wymiany dowodów, tablic rejestracyjnych; Telefoniczna obsługa klientów i łączenie rozmów telefonicznych; Obsługa spotkań; Wsparcie handlowców w...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Praca.pl Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa zlecenie  pełny etat  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa recepcji, Prowadzenie korespondencji, Obsługa klientów (dowody, tablice rejestracyjne), Obsługa połączeń telefonicznych, Organizacja spotkań, Wsparcie administracyjne dla zespołu sprzedaży.
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Praca.pl Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zadania: Kompleksowa obsługa recepcji; Koordynowanie obiegu i ewidencja korespondencji; Obsługa klientów i kontrahentów; Obsługa spotkań; Dbanie o estetyczny wygląd i porządek w recepcji;
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    POLPHARMA S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zadania: Przyjmowanie gości i dostawców; Obsługa centrali telefonicznej; Odbieranie i przekazywanie listów i paczek; Prowadzenie ewidencji wizyt gości; Wsparcie w obsłudze konferencji i spotkań; Składanie zamówień na artykuły biurowe; Współpraca z dostawcami; Realizacja zadań z obszaru...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Juwentus Serwis sp. z o.o.   Warszawa, Ursynów, ul. Poloneza 91    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid
    3 dni
    ZAKRES CZYNNOŚCI: obsługa telefoniczna, mailowa kontakt z kurierami i zarządzanie przesyłkami rejestrowanie korespondencji przychodzącej; dbałość o terminowy i prawidłowy obieg dokumentów; realizacja zadań zgodnie z obowiązującymi procedurami; budowanie pozytywnego wizerunku firmy;
  • Referent ds. Administracji - Recepcjonista / Recepcjonistka

    Holcim Polska S.A   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa agencyjna  pełny etat
    5 dni
    Czym będziesz się zajmować? Przyjmowanie i obsługa gości; Obsługa rozmów telefonicznych; Rejestracja i dystrybucja korespondencji; Organizacja i obsługa spotkań, szkoleń i imprez okolicznościowych Sporządzanie zamówień biurowych w systemie SAP; Opis faktur w systemie SAP Zarządzanie...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    7 dni
    Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze; Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej; Współpraca z dostawcami firmy,...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    7 dni
    Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy; Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze; Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej; Współpraca z dostawcami firmy,...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Willson & Brown Sp. z o.o.   Warszawa, Włochy    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Zakres obowiązków: Dbanie o zapewnienie najwyższego standardu obsługi gości oraz klientów zewnętrznych i wewnętrznych firmy; Obsługa centrali telefonicznej oraz skrzynki poczty mailowej; Zarządzanie obiegiem poczty przychodzącej i wychodzącej oraz ewidencja i nadzór nad...
  • Asystentka działu / Recepcjonistka

    EWT Automotive Polska Sp. z o.o.   Ołtarzew, ul. Poznańska 343    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa na zastępstwo  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Do głównych obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku należy: Obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy, Obsługa rozmów telefonicznych, Wydawanie i przyjmowanie przesyłek zgodnie z obowiązującymi procedurami, Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, Obsługa...