Księgowy

Warunki pracy

− Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.
− Obsługa standardowych urządzeń biurowych.
− Węzeł sanitarny przystosowany dla osób niepełnosprawnych tylko na parterze budynku.
− Budynek częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych (podjazdy, windy).
− Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.

Zakres zadań

• Naliczanie wynagrodzenia z tytułu zawartych umów dla osób fizycznych współpracujących z Urzędem na podstawie umów cywilnoprawnych, sporządzanie listy płac na podstawie wystawionych rachunków, sprawdzając ich zgodność z zawartymi umowami oraz przygotowywanie przelewów bankowych na konta osobiste,
• Naliczanie wynagrodzenia dla pracowników, przygotowywanie wypłaty za czas choroby i zasiłków: chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego, sporządzanie list płac, przygotowywanie przelewów na konta osobiste pracowników,
• Dokonywanie miesięcznych rozliczeń składek ubezpieczeniowych, sporządzanie przelewów do ZUS składek na poszczególne rodzaje ubezpieczeń, przygotowywanie zwrotów składek z tytułu przekroczenia rocznej podstawy ich wymiaru,
• Obsługa systemu Płatnik w zakresie dokonywania obligatoryjnych zgłoszeń i wyrejestrowań pracowników, usługodawców i członków ich rodzin w ramach ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych,
• Sporządzanie, w części dotyczącej płac, okresowych sprawozdań budżetowych i statystycznych o zatrudnieniu i wynagrodzeniach, w celu dostarczenia bieżącej informacji o wykonaniu funduszu wynagrodzeń,
• Dokonywanie miesięcznych i rocznych rozliczeń podatku dochodowego od osób fizycznych, w tym sporządzanie i przekazywanie pracownikom oraz urzędom skarbowym wymaganych prawem imiennych informacji o wysokości osiągniętych dochodów i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy oraz przekazywanie urzędowi skarbowemu deklaracji podatkowych w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych,
• Prowadzenie i kompletowanie dokumentacji płacowej pracowników Urzędu, przygotowywanie zaświadczeń o wynagrodzeniach, uczestniczenie w uzupełnianiu dokumentacji składanej przez pracowników w innych instytucjach (ZUS, banki, itp.),
• Uzgadnianie sald kont rozrachunkowych dotyczących zobowiązań i należności publicznoprawnych, dokonywanie szacowania zapotrzebowania na środki na wynagrodzenia i pochodne dla pracowników i usługodawców.
• Prowadzenie obsługi finansowo-księgowej w zakresie Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym (FGZGiK).

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie ekonomiczne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego przy obsłudze płacowej pracowników, w tym co najmniej 1 rok w administracji publicznej.

• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• bardzo dobra znajomość przepisów ustaw urzędniczych (o służbie cywilnej, pracownikach urzędów państwowych, o wynagrodzeniach osób zajmujących kierownicze stanowiska państwowe) wraz z aktami wykonawczymi w zakresie wynagrodzeń
• bardzo dobra znajomość przepisów Kodeksu pracy
• bardzo dobra znajomość przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych oraz przepisów podatkowych
• dobra znajomość przepisów z zakresu rachunkowości i finansów publicznych
• umiejętność obsługi systemu Płatnik
• umiejętność obsługi komputera w zakresie systemu MS Office