Aspiro Consulting - Profesjonalizm kluczem Twojego sukcesu !
Jesteśmy firmą rekrutacyjno-doradczą. Naszym celem jest pomoc organizacjom w szybkim reagowaniu na zmieniające się potrzeby rynku. Ułatwiamy rozwój i pomagamy wytyczać ścieżki zawodowe. Wspieramy pracowników na różnych etapach kariery. Dostarczamy firmom rozwiązania HR, które są niezbędne w dynamicznej i niestałej rzeczywistości biznesowej. Oferujemy doradztwo w zarządzaniu kapitałem ludzkim i organizacją. Pomagamy poprzez rekrutowanie najlepiej przygotowanych specjalistów dla Państwa firm.
Obecnie rekrutujemy dla jednego z Naszych klientów, dużej Firmy z branży informatycznej.
Do zadań osoby zatrudnionej na stanowisku Managera ds. administracyjnych należeć będzie m.in.:
- Prowadzenie biura i administracji polskiej Spółki przedsiębiorstwa zagranicznego
- Zarządzanie dokumentacją Spółki, dbanie o jej sprawny obieg
- Prowadzenie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej Spółki
- Zarządzanie administracją biura i działaniami gospodarczymi w Polskim biurze, w tym w szczególności:
- współpraca z zarządem,
- dokonywanie płatności lub przygotowywanie dyspozycji płatniczych,
- prowadzenie dokumentacji, w tym wystawianie faktur i innych dokumentów księgowych,
- współpraca z biurem rachunkowym,
- współpraca z specjalistami od spraw kadrowych,
- współpraca z kancelarią prawną,
- komunikacja z landlordem oraz kontrahentami Spółki,
- kontrola terminów w okresach sprawozdawczych i reprezentacja spółki przed organami administracji publicznej,
- zaopatrywanie biura w materiały biurowe, urządzenia i pozostałe elementy w zależności od potrzeb
- Reprezentowanie Spółki przy zawieraniu umów z kontrahentami i pracownikami
- Rozwiązywanie innych problemów, które mogą pojawić się przy prowadzeniu biura
Od Kandydatów ubiegających się o stanowisko Managera ds. administracyjnych oczekujemy:
- Doskonałej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie
- Znajomości prowadzenia dokumentacji przedsiębiorstwa
- Kandydat powinien posiadać bardzo dobre umiejętności komunikacyjne, wyrażać aktywność i inicjatywę przy podejmowaniu działań na rzecz Spółki
- Co najmniej dwuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku będzie atutem