Naczelnik wydziału

Warunki pracy

Praca w siedzibie urzędu. Na stanowisku nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia. Praca wymagająca dobrej komunikatywności.
Siedziba Inspektoratu: budynek dwupiętrowy, praca na pierwszym piętrze. Brak zainstalowanej windy i podjazdu dla osób niepełnosprawnych. Stanowisko pracy wyposażone w komputer, urządzenia peryferyjne i telefon.

Zakres zadań

• Nadzorowanie prowadzenia akt osobowych pracowników oraz dokumentacji w sprawach dotyczących stosunku pracy i związanej z tym sprawozdawczości wewnętrznej i zewnętrznej z zakresu zatrudnienia, fluktuacji kadr, czasu pracy i szkoleń;
• Nadzorowanie administrowania siecią i systemami informatycznymi oraz oprogramowaniem i wyposażeniem w sprzęt komputerowy;
• Nadzorowanie obsługi kancelaryjno-biurowej;
• Nadzorowanie prowadzenia spraw socjalnych pracowników;
• Nadzorowanie i opracowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych Kujawsko-Pomorskiego Wojewódzkiego Inspektora oraz udział w kontroli zarządczej;
• Koordynowanie i nadzorowanie prowadzenia spraw związanych z naborem na wolne stanowiska pracy;
• Koordynowanie i nadzorowanie prowadzenia spraw służby przygotowawczej oraz przeprowadzania pierwszej oceny i ocen okresowych członków korpusu służby cywilnej;
• Koordynowanie prac związanych z dokonywaniem opisów i wartościowaniem stanowisk pracy;
• Koordynowanie i organizowanie szkoleń wewnętrznych oraz kierowanie na szkolenia zewnętrzne
• Koordynowanie i przekazywanie bieżących informacji do środków masowego przekazu, w tym zabezpieczenie i redagowanie informacji przekazywanych przez Internet.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe prawnicze, ekonomiczne lub pokrewne

• znajomość ustawy o służbie cywilnej i aktów wykonawczych,
• znajomość przepisów Kodeksu pracy,
• znajomość ustawy o pracownikach urzędów państwowych i aktów wykonawczych,
• znajomość ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych,
• znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
• umiejętność analitycznego myślenia i efektywnego komunikowania się, umiejętność pracy w zespole.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość programu XPERTIS KADRY
• znajomość programu e-Dok,
• doświadczenie w kierowaniu zespołem,
• sumienność, dokładność, rzetelność,
• umiejętność analitycznego myślenia,
• bardzo dobra organizacja pracy własnej,
• znajomość języka angielskiego lub niemieckiego