Naczelnik wydziału

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa.
Budynek Urzędu Transportu Kolejowego w Warszawie oraz jego wyposażenie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Narzędzia i materiały pracy: komputer, telefon, drukarka, skaner.
Wysiłek fizyczny.
Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury).
Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.
Zagrożenie korupcją.
Permanentna obsługa klientów zewnętrznych.
Częste reprezentowanie Urzędu na zewnątrz.
Inne informacje: budynek jest klimatyzowany.

Zakres zadań

• nadzorowanie zadań wykonywanych przez pracowników Wydziału Administracji i Logistyki w celu zapewnienia terminowości i jakości wykonywanych zadań;
• nadzorowanie prowadzenia gospodarki majątkowej Urzędu;
• koordynowanie obsługi administracyjno-gospodarczej Urzędu;
• koordynowanie przygotowania projektów umów oraz wewnętrznych aktów prawnych;
• nadzorowanie realizacji planu zamówień publicznych w zakresie właściwości Wydziału Administracji i Logistyki.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 5 lat doświadczenia zawodowego na stanowiskach samodzielnych w administracji publicznej lub w pracy biurowej, odpowiadającej charakterem pracy na stanowisku będącym przedmiotem naboru

• Znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość ustawy prawo zamówień publicznych
• Znajomość ustawy Kodeks cywilny (w zakresie sporządzania i zawierania umów)
• Znajomość przepisów regulujących wymagania dotyczące BHP
• Posiadanie kompetencji kierowniczych, w tym w szczególności: kierowanie zespołem i zarządzanie pracownikami, komunikacja interpersonalna, myślenie strategiczne i kreatywne, organizacja pracy, osiąganie rezultatów, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność
• Znajomość obsługi komputera (w tym pakietu MS Office)
• Komunikatywność
• Prawo jazdy kat. B
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie udzielania zamówień publicznych
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Umiejętność planowania i nadzorowania inwestycji budowlanych
• Umiejętność zarządzania bieżącą obsługą i administrowaniem nieruchomościami
• Umiejętność planowania i analizy budżetów związanych z funkcjonowaniem nieruchomości
• Gotowość do podróży służbowych na terenie kraju