Naczelnik

Warunki pracy

Budynek przy ul. Batorego:
Wejście do budynku od strony ul. Rakowieckiej 2a w Warszawie (Biuro Przepustek) wyposażone w windę zewnętrzną dla osób niepełnosprawnych. Dostęp do budynku, szerokość ciągów komunikacyjnych i drzwi wewnętrznych dostosowane są do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wewnątrz budynku znajdują się windy ułatwiające poruszanie się, jak również łazienka na parterze dostosowana do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.
WARUNKI DOTYCZACE CHARAKTERU PRACY NA STANOWISKU I SPOSOBU WYKONYWANIA ZADAŃ
Praca poza siedzibą urzędu – przemieszczanie się pomiędzy obiektami MSWiA, praca na placach budowy.

Zakres zadań

• Opracowanie rocznych i wieloletnich planów inwestycyjno-remontowych i nadzór sposobu ich wykonania, w tym monitorowanie postępu rzeczowego i finansowego zadań.
• Koordynacja całokształtu prac wydziału w zakresie realizacji zadań związanych z remontami i inwestycjami budowlanymi poprzez wskazywanie sposobu ich przebiegu od projektowania poprzez wykonanie i oddanie do użytkowania, koordynowanie prac uczestników procesu inwestycyjnego (projektanta, kierownika budowy, inspektorów nadzoru budowlanego i innych uczestników), rozliczenie zadań inwestycyjnych.
• Organizacja pracy w wydziale poprzez delegowanie zadań, a w szczególności wynikających ze zgłoszeń potrzeb członków kierownictwa lub pracowników ministerstwa, otrzymanych pism, wniosków i zaleceń pokontrolnych lub zgłoszeń innych użytkowników nieruchomości lub przedstawicieli firm zewnętrznych.
• Kierowanie pracą wydziału poprzez instruowanie pracowników o sposobie realizacji zadań, dokonywanie weryfikacji i korekt opracowywanych przez pracowników dokumentów oraz przewodniczenie w prowadzonych postępowaniach o zamówienia publiczne.
• Kontrolowanie sposobu realizacji zadań przez pracowników i modyfikowanie działań w przypadku braku możliwości realizacji zadania w założony oraz udział w usuwaniu powstałych awarii.
• Rozliczanie pracowników z terminowości i skuteczności realizacji zadań. Dokonywanie oceny pracy podległych pracowników i wnioskowanie w zakresie fluktuacji pracowników.
• Reprezentowanie wydziału na spotkaniach dotyczących nieruchomości w Ministerstwie Skarbu Państwa, w Urzędzie Dzielnicy Mokotów lub w innych instytucjach oraz inicjowanie i przewodniczenie spotkaniom dotyczącym prowadzonych inwestycji.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe techniczne - budowlane

• 2-letnie doświadczenie zawodowe w administracji publicznej,
• Wiedza z zakresu zasad prowadzenia inwestycji,
• Znajomość ustawy Prawo budowlane wraz z aktami wykonawczymi,
• Znajomość ustawy o gospodarce nieruchomościami
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych i ustawy o finansach publicznych,
• Umiejętność podejmowania decyzji i odpowiedzialność, umiejętności organizacyjne,
• Umiejętność zarządzania ludźmi,
• Kreatywność,
• Umiejętność negocjowania,
• Orientacja na klienta,
• Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych i odporność na stres,
• Umiejętności analityczne,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Studia podyplomowe w zakresie zarządzania projektami,