Naczelnik

Warunki pracy

- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,
- kontakt z klientem zewnętrznym,
- krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,
- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz,
- działanie pod presją czasu,
- budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Kierowanie pracami wydziału, w szczególności dokonywanie czynności zarządczych związanych z dekretacją pism przychodzących, rozdzielaniem obowiązków pomiędzy referentów i nadzorem nad terminowością i poprawnością wykonywania zadań;
• Merytoryczny nadzór i kontrola załatwiania spraw – wstępna analiza wniosków, skarg, nadsyłanych pism i innych dokumentów kierowanych do wydziału oraz projektowanie strategii rozwiązań i odpowiedzi;
• Ustalanie kierunków pracy wydziału i określanie priorytetów, inicjowanie nowych spraw, w tym uczestniczenie w pracach legislacyjnych, spotkaniach punktów kontaktowych w sprawach pozostających we właściwości wydziału;
• Opiniowanie i akceptowanie projektów oraz samodzielnie opracowywanie programów, analiz, opinii, informacji i innych materiałów w sprawach należących do kompetencji wydziału oraz formułowanie pism procesowych w celu zastępstwa procesowego Ministra i Ministerstwa;
• Przygotowywanie planów, analiz, informacji i dokumentów dotyczących zagadnień wykraczających poza zakres poszczególnych stanowisk pracy (w tym plan pracy, budżet);
• Reprezentowanie urzędu w kontaktach zewnętrznych, w tym także międzynarodowych w sprawach należących do kompetencji wydziału (w tym w konsultacjach Ministrów Sprawiedliwości, spotkaniach przedstawicieli organów centralnych, grupach roboczych, komisjach, zespołach, na konferencjach naukowych);
• Zarządzanie sprawami osobowymi wydziału (m.in. nabory, opisy stanowisk, oceny okresowe) oraz umowami cywilnoprawnymi zawieranymi w zakresie właściwości wydziału;
• Koordynowanie procesów planowania, projektowania i realizacji projektów realizowanych przez wydział w zakresie swojej właściwości, finansowanych ze środków zewnętrznych w tym z funduszy UE.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe prawnicze
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 3 lata doświadczenia zawodowego doświadczenia zawodowego w pracy związanej z prowadzeniem spraw transgranicznych rodzinnych, lub w pracy (o charakterze transgranicznym) w jednostkach sektora finansów publicznych, organizacjach pozarządowych lub w instytucjach unijnych, lub w wykonywaniu zawodu adwokata, radcy prawnego, sędziego lub prokuratora,

• znajomość języka angielskiego na poziomie C1 (w tym języka prawniczego),
• zorientowanie na osiąganie celów, doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, pozytywne podejście do klienta, otwartość na zmiany, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, radzenie sobie z presją czasu, planowanie i myślenie strategiczne, zarządzanie personelem,
• wiedza z zakresu finansowania projektów za środków pozabudżetowych,
• bardzo dobra znajomość prawa UE,
• umiejętność rozwiązywania konfliktów, w tym znajomość specyfiki mediacji transgranicznych,
• znajomość specyfiki prawa rodzinnego transgranicznego,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• egzamin adwokacki, radcowski, sędziowski lub prokuratorski,
• znajomość innego języka roboczego ONZ lub Rady Europy na poziomie B2 (w tym języka prawniczego),