Podreferendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Praca administracyjno-biurowa;
- obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie,
- przenoszenie dokumentów w teczkach i wstawianie ich na regały,
- rozmowy telefoniczne w związku z wykonywanymi zadaniami.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Pomieszczenie pracy mieści się na parterze budynku biurowego.
Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich.
Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Zakres zadań

• Wykonywanie czynności administracyjnych w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania Departamentu,
• zakładanie kart rejestrowych w celu sporządzenia rejestru oraz przygotowywanie dokumentów potwierdzających udzielenie praw wyłącznych,
• wykonywanie czynności administracyjnych związanych z rozpatrywaniem wniosków dotyczących przedłużeń praw ochronnych na znaki towarowe, zaliczania opłat za kolejne lata ochrony wynalazków i wzorów oraz postępowań związanych z zaliczaniem opłat za pierwszy okres ochrony i publikację w Wiadomościach Urzędu Patentowego,
• korekta materiału przygotowanego przez Departament Rejestrów do publikacji w Wiadomościach Urzędu Patentowego,
• ewidencjonowanie i opisywanie akt w celu przekazywania do zbioru Departamentu oraz archiwum zakładowego,
• udostępnianie rejestrów klientom zewnętrznym oraz udzielanie informacji o stanie prawnym praw wyłącznych zawartych w rejestrach.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej lub w administracji

• umiejętność pracy w zespole, łatwość nawiązywania kontaktów, grzeczność i uprzejmość,
• umiejętność szybkiego uczenia się oraz chęć zdobywania nowej wiedzy,
• umiejętność dostosowania działań do zmiennych warunków oraz samodzielnego rozwiązywania problemów
• odporność na stres, rzetelność, staranność oraz systematyczność
• umiejętność dobrej obsługi komputera ( pakiet MS Office) w szczególności MS Word i MS Excel.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• • znajomość prawa własności przemysłowej oraz prawa administracyjnego,
• • znajomość języka angielskiego i/lub francuskiego na poziomie komunikatywnym,
• • umiejętność obsługi urządzeń biurowych (np. faks, kserokopiarka, zgrzewarka dokumentowa, bindownica),
• • wiedza z zakresu informatyki,
• • zdolność szybkiej adaptacji do okresowych zmian zakresu obowiązków.