Najnowsze oferty pracy

  • Office Manager

    NES Global Talent   Warszawa    praca hybrydowa
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Obowiązki: Zarządzanie dokumentacją przedsiębiorstwa (archiwizacja dokumentów, tworzenie i projektowanie umów, kontraktów itd., weryfikacja zgodności formalnej i organizacyjnej dokumentów) Nadzór nad obiegiem dokumentów w przedsiębiorstwie (faktury, wnioski, umowy) Prowadzenie rejestru...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Szamocka 6    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    6 godz.
    Praca w Szpitalu LUX MED Onkologia​ ul. Szamocka 6, 01-748 Warszawa. Twoją rolą będzie: Kompleksowa obsługa sekretariatu; Zbieranie informacji z jednostek LX na zlecenie Członka Zarządu; Prowadzenie kalendarza Członków Zarządu; Prowadzenie rezerwacji sal konferencyjnych; Organizowanie i...
  • Asystent / Asystentka Członka Zarządu

    PKO Bank Polski   Warszawa, Puławska 15    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Na co dzień w naszym zespole: zarządzasz kalendarzem spotkań oraz codziennie wspierasz Członka Zarządu, zarządzasz obiegiem dokumentów sekretariatu oraz potrzebami w zakresie zakupów materiałów biurowych, prowadzisz zlecone zadania i projekty, zmierzające do stałego usprawniania pracy...
  • Kierownik / Kierowniczka Projektu w Biurze Inwestycji

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za: przygotowanie, prowadzenie oraz rozliczenie przy bieżącej współpracy z Zespołem Projektowym, pozostałymi Wydziałami i Zespołami w Biurze Inwestycji oraz innymi biurami PKP S.A. zadań inwestycyjnych, finansowanych ze środków publicznych...
  • Młodszy Specjalista / Specjalista ds. Biura Zarządzania Projektem

    LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid
    3 dni
    Zadania: Tworzenie pism formalnych (korespondencja biznesowa, wnioski). Czytanie i wstępna analiza umów. Współpraca z instytucjami zewnętrznymi, urzędami. Prowadzenie notatek ze spotkań. Wymagania: Wykształcenie średnie lub wyższe. Doświadczenie w czytaniu i interpretowaniu zapisów...
  • Specjalista / Koordynator ds. Ocen Oddziaływania na Środowisko

    WBS Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid) / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    5 dni
    Opis stanowiska pracy / zadania: Opracowywanie oraz weryfikacja dokumentacji środowiskowej (raporty oceny oddziaływania). Reprezentowanie firmy w prowadzonych procedurach administracyjnych. Koordynacja projektów środowiskowych w zależności od kompetencji. Wymagania: Umiejętność...
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi procesu dydaktycznego

    Wyższa Szkoła Inżynierii i Zdrowia w Warszawie   Warszawa, ul. Bitwy Warszawskiej 1920 nr 18    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    Twój zakres obowiązków wsparcie jakości procesu dydaktycznego od strony administracyjnej; wsparcie merytoryczne Komisji Jakości Kształcenia w realizacji zadań; współpraca w zakresie doskonalenia Wewnętrznego Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia; przygotowywanie projektów...
  • Kierownik działu legalizacji

    Let&Be Sp z o. o.   Warszawa, Biuro Promin Partner    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa zlecenie  pełny etat   12 000 - 14 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Znajomość procesu sporządzania zezwoleń, powiadomień, oświadczeń, zezwoleń na pobyt i innych. Zarządzanie dokumentacją związaną z legalizacją i administracją pracowników. Ścisła współpraca z różnymi działami w celu spełnienia wymagań prawnych. Praca nad sprawami kadrowymi,...
  • Organizator Wyjazdów Incentive

    Praca.pl Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / menedżer  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj bez CV
    11 dni
    Obowiązki: Kompleksowe zarządzanie projektami incentive od koncepcji do finalizacji finansowej; Organizacja i nadzorowanie wyjazdów; Przygotowywanie ofert handlowych i planów finansowych; Bezpośrednia obsługa klienta w trakcie trwania projektów; Współpraca międzydziałowa oraz dokładne...
  • Główna Księgowa / Główny Księgowy

    Candellux Lighting Sp. z o.o.   Wołomin    praca stacjonarna
    starszy specjalista (senior) / ekspert / kierownik/koordynator  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 godz.
    Zakres obowiązków: Prowadzenie pełnej księgowości firmy, zgodnie z obowiązującymi wymaganiami prawnymi. Odpowiedzialność za poprawne i terminowe sporządzanie sprawozdań finansowych oraz deklaracji i zeznań podatkowych, sprawozdań GUS i innych zgodnie z obowiązującymi przepisami....
Zobacz więcej ofert pracy

Project Office Specialist

THESAR Systemy Informatyczne Sp. z o.o.
Warszawa
praca stacjonarna
2410 dni temu

Ogłoszenie numer: 1751330, z dnia 2017-08-23

W chwili obecnej firma nasza koncentruje swoją działalność w obszarze outsourcingu zasobów informatycznych, naszymi klientami są wiodące na rynku firmy z branży telekomunikacyjnej.

Project Office Specialist

Miejsce pracy: Warszawa

Nr Ref.: POS.17.08

 

Opis stanowiska

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie świadczyła usługi w ramach outsourcingu w środowisku biznesowym naszego klienta - dużej firmy z branży telekomunikacyjnej.

 

Podstawowe zadania:

  • Wsparcie Project Managera/Product Ownera dużego programu Strategicznego
  • Koordynacja zadań biura Programu
  • Przygotowanie Lessons Learned (w tym budowa i utrzymanie bazy wiedzy najlepszych praktyk) w zakresie kierowania programami Strategicznymi
  • Budowanie i utrzymywanie spójnej komunikacji programów Strategicznych (roadmapy, materiały na ciała decyzyjne programów, cykliczna komunikacja do interesariuszy, wsparcie w raportowaniu statusowym, notatki ze  spotkań, rozliczanie akcji)
  • Wprowadzenie regularnych i udokumentowanych przeglądów programów Strategicznych pod kontem zarządzania tymi programami
  • Nadzór nad dokumentacją projektową
  • Administracja repozytorium programowym Share Point oraz JIRA
  • Identyfikowanie, wsparcie analizy, monitorowanie planów zaradczych, identyfikacja i monitorowanie ryzyk w dużym programie Strategicznym
  • Identyfikowanie i monitorowania zależności cross-programowych

 

Wymagania

  • Wysoka kultura osobista
  • Duża odporność na stres
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Doświadczenie w pracy w Project Management Office
  • Język angielski zaawansowany w mowie i piśmie (częste spotkania po angielsku, notatki i prezentacje po angielsku, tłumaczenia materiałów na język angielski)
  • Umiejętności organizacyjne, pozwalające samodzielnie zaplanować i zrealizować zadanie (np. przeprowadzenia analizy rekomendacji z Lessons Learned w celu zaproponowania Dobrej Praktyki Projektowej)
  • Umiejętność przygotowania materiałów projektowych (raporty, prezentacje, notatki, analizy itp.)
  • Otwartość na niestandardowe rozwiązania stosowane w programach strategicznych i transformacyjnych
  • Nastawienie na samodzielne doskonalenie jakości i procesów, szczególnie dotyczących metodyki oraz samego zarządzania projektami
  • Wysokie umiejętności komunikacyjne – formułowania jasnych i zwięzłych komunikatów do materiałów decyzyjnych oraz komunikacji wewnątrz organizacji
  • Gotowość na elastyczny, nienormowany czas pracy
  • Mile widziane doświadczenie we wsparciu/realizacji dużych programów transformacyjnych lub ścieżek wdrożeniowych
  • Mile widziana ogólna znajomość architektury systemów i procesów informatycznych w OPL
  • Mile widziana znajomość struktur organizacyjnych OPL
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Poznaj

THESAR Systemy Informatyczne Sp. z o.o.

W chwili obecnej firma nasza koncentruje swoją działalność w obszarze outsourcingu zasobów informatycznych, naszymi klientami są wiodące na rynku firmy z branży telekomunikacyjnej.

Podobne oferty

  • Office Manager

    NES Global Talent   Warszawa    praca hybrydowa
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Obowiązki: Zarządzanie dokumentacją przedsiębiorstwa (archiwizacja dokumentów, tworzenie i projektowanie umów, kontraktów itd., weryfikacja zgodności formalnej i organizacyjnej dokumentów) Nadzór nad obiegiem dokumentów w przedsiębiorstwie (faktury, wnioski, umowy) Prowadzenie rejestru...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Szamocka 6    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    6 godz.
    Praca w Szpitalu LUX MED Onkologia​ ul. Szamocka 6, 01-748 Warszawa. Twoją rolą będzie: Kompleksowa obsługa sekretariatu; Zbieranie informacji z jednostek LX na zlecenie Członka Zarządu; Prowadzenie kalendarza Członków Zarządu; Prowadzenie rezerwacji sal konferencyjnych; Organizowanie i...
  • Asystent / Asystentka Członka Zarządu

    PKO Bank Polski   Warszawa, Puławska 15    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Na co dzień w naszym zespole: zarządzasz kalendarzem spotkań oraz codziennie wspierasz Członka Zarządu, zarządzasz obiegiem dokumentów sekretariatu oraz potrzebami w zakresie zakupów materiałów biurowych, prowadzisz zlecone zadania i projekty, zmierzające do stałego usprawniania pracy...
  • Kierownik / Kierowniczka Projektu w Biurze Inwestycji

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za: przygotowanie, prowadzenie oraz rozliczenie przy bieżącej współpracy z Zespołem Projektowym, pozostałymi Wydziałami i Zespołami w Biurze Inwestycji oraz innymi biurami PKP S.A. zadań inwestycyjnych, finansowanych ze środków publicznych...
  • Młodszy Specjalista / Specjalista ds. Biura Zarządzania Projektem

    LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid
    3 dni
    Zadania: Tworzenie pism formalnych (korespondencja biznesowa, wnioski). Czytanie i wstępna analiza umów. Współpraca z instytucjami zewnętrznymi, urzędami. Prowadzenie notatek ze spotkań. Wymagania: Wykształcenie średnie lub wyższe. Doświadczenie w czytaniu i interpretowaniu zapisów...
  • Specjalista / Koordynator ds. Ocen Oddziaływania na Środowisko

    WBS Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid) / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    5 dni
    Opis stanowiska pracy / zadania: Opracowywanie oraz weryfikacja dokumentacji środowiskowej (raporty oceny oddziaływania). Reprezentowanie firmy w prowadzonych procedurach administracyjnych. Koordynacja projektów środowiskowych w zależności od kompetencji. Wymagania: Umiejętność...
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi procesu dydaktycznego

    Wyższa Szkoła Inżynierii i Zdrowia w Warszawie   Warszawa, ul. Bitwy Warszawskiej 1920 nr 18    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    Twój zakres obowiązków wsparcie jakości procesu dydaktycznego od strony administracyjnej; wsparcie merytoryczne Komisji Jakości Kształcenia w realizacji zadań; współpraca w zakresie doskonalenia Wewnętrznego Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia; przygotowywanie projektów...
  • Kierownik działu legalizacji

    Let&Be Sp z o. o.   Warszawa, Biuro Promin Partner    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa zlecenie  pełny etat   12 000 - 14 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Znajomość procesu sporządzania zezwoleń, powiadomień, oświadczeń, zezwoleń na pobyt i innych. Zarządzanie dokumentacją związaną z legalizacją i administracją pracowników. Ścisła współpraca z różnymi działami w celu spełnienia wymagań prawnych. Praca nad sprawami kadrowymi,...
  • Organizator Wyjazdów Incentive

    Praca.pl Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / menedżer  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj bez CV
    11 dni
    Obowiązki: Kompleksowe zarządzanie projektami incentive od koncepcji do finalizacji finansowej; Organizacja i nadzorowanie wyjazdów; Przygotowywanie ofert handlowych i planów finansowych; Bezpośrednia obsługa klienta w trakcie trwania projektów; Współpraca międzydziałowa oraz dokładne...
  • Główna Księgowa / Główny Księgowy

    Candellux Lighting Sp. z o.o.   Wołomin    praca stacjonarna
    starszy specjalista (senior) / ekspert / kierownik/koordynator  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 godz.
    Zakres obowiązków: Prowadzenie pełnej księgowości firmy, zgodnie z obowiązującymi wymaganiami prawnymi. Odpowiedzialność za poprawne i terminowe sporządzanie sprawozdań finansowych oraz deklaracji i zeznań podatkowych, sprawozdań GUS i innych zgodnie z obowiązującymi przepisami....