Recepcjonista/ka

Opis stanowiska

• Bieżąca współpraca z Klientem w zakresie prac administracyjnych

• Pełna i profesjonalna obsługa gości i klientów firmy

• Obsługa centrali telefonicznej

• Obsługa korespondencji pocztowej i przesyłek kurierskich

• Prowadzenie stosownych rejestrów

• Zamawianie artykułów biurowych

• Zarządzanie salami konferencyjnymi, dbałość o ich czystość i stosowne wyposażenie

• Wsparcie przy organizacji spotkań wewnątrz firmy

• Współpraca z firmami kurierskimi w zakresie przygotowania wysyłki

• Dbałość o przestrzeganie obowiązujących procedur i standardów bezpieczeństwa

• Dbałość o wizerunek firmy

• Współpraca z dostawcami i firmami świadczącymi usługi dla biura

• Prace administracyjno – recepcyjne (np. Zamawianie taxi, rezerwacje parkingu, restauracji etc.)

• Dbałość o czystość i porządek w mailroomie i pomieszczeniach magazynowych

• Kontrola stanu zapasów w pomieszczeniach magazynowych

Wymagania

• Dyspozycyjność od 01.07.2016 w pełnym wymiarze godzin - warunek konieczny

• Dobra znajomość języka angielskiego – warunek konieczny

• Wykształcenie: minimum średnie

• Doświadczenie: minimum 1 rok na podobnym stanowisku

• Dobra znajomość pakietu MS Office

• Chęć nauki i rozwoju

• Zdolność do pracy w warunkach podwyższonego stresu

• Dyspozycyjność, zaangażowanie i sumienność w wykonywaniu powierzonych obowiązków

• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych

• Umiejętność pracy w zespole

• Pozytywne nastawienie

• Zdolności organizacyjne, samodzielność, systematyczność

Oferujemy

• Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku

• Prywatną opiekę medyczną

• Benefity pozapłacowe

• Pracę w bardzo dobrych warunkach oraz miłej atmosferze