Referendarz w Dziale Informatyki i Zamówień Publicznych

• Ogłoszenie nr: 162753
• Data ukazania się ogłoszenia: 02 września 2014 r.

Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych w Warszawie

• Dyrektor generalny
• poszukuje kandydatów na stanowisko:
• referendarz
• do spraw obsługi sekretariatu
• w Dziale Informatyki i Zamówień Publicznych


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.


• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej


• o stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych, ul. Rakowiecka 2D, 02-517 Warszawa

Miejsce wykonywania pracy:

• Warszawa
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• kompletowanie i przedkładanie dokumentów oraz korespondencji do podpisu Dyrektora
• ewidencja pism wpływających i wychodzących od Dyrektora w elektronicznym systemie obiegu dokumentów
• prowadzenie terminarza spotkań i narad oraz informowanie o terminach załatwiania spraw
• przegląd prasy codziennej pod kątem informacji dot. urzędu, archiwów państwowych i spraw archiwalnych
• redagowanie krótkich pism na polecenie Dyrektora
• organizacja spotkań, techniczna obsługa spotkań i posiedzeń
• przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych pracownikom Departamentów

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca biurowa w siedzibie urzędu. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner).

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Stanowisko pracy jest wyposażone w monitor ekranowy, czas pracy przy monitorze wynosi powyżej połowy dobowego czasu pracy. Oświetlenie naturalne i sztuczne. Wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością: brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnością ruchową.
Inne
Brak windy. Stanowisko pracy usytuowane jest na 2 piętrze budynku. Pomieszczenia sanitarne na 2 piętrze nie są przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością. Pomieszczenie dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością znajduje się na parterze, co powoduje konieczność pokonywania dużych odległości i otwierania drzwi z samozamykaczami.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: wyższe
• pozostałe wymagania niezbędne:
• znajomość funkcjonowania administracji publicznej
• umiejetność obsługi aplikacji biurowych MS Office
• dobra organizacja pracy
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• precyzyjność i dokładność
• komunikatywność
• wysoka kultura osobista

wymagania dodatkowe

• kopie innych dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań niezbędnych

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów