Referendarz w Wydziale Wsparcia Organizacyjnego Biura Organizacyjnego

• Ogłoszenie nr: 164714
• Data ukazania się ogłoszenia: 21 listopada 2014 r.

Ministerstwo Edukacji Narodowej w Warszawie

• Dyrektor Generalny
• poszukuje kandydatów na stanowisko:
• referendarz
• w Wydziale Wsparcia Organizacyjnego Biura Organizacyjnego


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.


• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej


• o stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Ministerstwo Edukacji Narodowej
al. J.Ch. Szucha 25
00-918 Warszawa

Miejsce wykonywania pracy:

• Warszawa
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Zapewnienie organizacji spotkań członka kierownictwa Ministerstwa, w szczególności prowadzenie terminarza i podejmowanie innych niezbędnych czynności.
• Przygotowywanie i obsługiwanie spotkań z gośćmi członka kierownictwa Ministerstwa, kierowanie osób zgłaszających się bezpośrednio lub telefonicznie do właściwych merytorycznie komórek organizacyjnych lub pracowników.
• Przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji (również w języku angielskim) wpływającej do członka kierownictwa Ministerstwa, w szczególności prowadzenie elektronicznej ewidencji pism, nadzorowanie obiegu korespondencji oraz kontrolowanie terminowości realizacji poleceń członka Kierownictwa Ministerstwa i udzielania odpowiedzi na pisma kierowane do członka kierownictwa Ministerstwa.
• Koordynowanie procesu przedkładania pism do podpisu członka kierownictwa oraz odpowiedzi na interpelacje, zapytania i interwencje poselskie.
• Przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych (w tym w języku angielskim), przyjmowanie i nadawanie faksów, obsługiwanie poczty elektronicznej oraz powielanie materiałów.
• Śledzenie na bieżąco prac Rządu i Parlamentu oraz informacji medialnych w zakresie właściwości obsługiwanego członka Kierownictwa.
• Aktualizowanie danych teleadresowych podmiotów, z którymi współpracuje Ministerstwo.
• Redagowanie pism, przepisywanie zleconych tekstów, kompletowanie informatorów, spisów telefonicznych, zaopatrywanie w materiały biurowe oraz dbanie o estetykę pomieszczeń.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Częste kontakty z klientami zewnętrznymi.
Stres związany ze zmiennymi warunkami pracy oraz koniecznością szybkiego reagowania w nieoczekiwanych sytuacjach.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

narzędzia i materiały pracy - komputer i inne urządzenia biurowe;
możliwość poruszania się po budynku: budynek wyposażony w windy, toaleta dostosowana dla osób niepełnosprawnych, schodołaz do ewentualnego wykorzystania.
Inne

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego związanego z realizacją zadań asystenckich lub sekretarskich
• pozostałe wymagania niezbędne:
• znajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym (co najmniej B2),
• biegła obsługa komputera (poczta elektroniczna, edytor tekstów, arkusz kalkulacyjny),
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego,
• znajomość podstaw funkcjonowania służby cywilnej,
• znajomość podstaw protokołu dyplomatycznego,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• umiejętność planowania i dobrej organizacji pracy,
• szybkość i dokładność w działaniu,
• umiejętność jasnego i precyzyjnego wyrażania myśli, komunikatywność,
• umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów, kreatywność,
• odporność na stres,
• umiejętność stosownego zachowania się i kultura osobista,
• dyspozycyjność.

wymagania dodatkowe

• wykształcenie wyższe magisterskie,
• ponad 1 rok stażu pracy w administracji rządowej,
• ukończony kurs lub szkoła dla sekretarzy,
• uprawnienia dostępu do informacji niejawnych o klauzuli - poufne
• precyzja i dokładność w komunikacji pisemnej.

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów