Referendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
– organizacja/prowadzenie spotkań/negocjacji/ustalanie warunków umów,
– obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe;

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
 węzeł sanitarny przystosowany dla osób niepełnosprawnych tylko na każdym piętrze,
 winda dostosowana do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych,
 wejście główne od strony ul. Wspólnej przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,
 wejście do obiektu od strony ul. Żurawiej przystosowane za pomocą platformy przyschodowej,
 sale konferencyjne na V piętrze dostępne za pomocą schodołazu,
 ciągi komunikacyjne przystosowane do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Organizowanie szkoleń dla pracowników Ministerstwa, w tym: • nadzór nad realizacją polityki szkoleniowej • analizowanie i identyfikowanie potrzeb szkoleniowych grup docelowych • analizowanie i wybór grup docelowych/ rekrutacja uczestników • tworzenie/ aktualizowanie/ uzgadnianie planów szkoleń dla grup docelowych • monitorowanie realizacji planów szkoleń • analizowanie i weryfikowanie wniosków szkoleniowych • wybór trenerów/ prelegentów oraz bieżąca współpraca i nadzór nad wykonawcami • zapewnianie logistyki wydarzenia • weryfikowanie poprawności przeprowadzania procesu szkoleniowego z aktami wewnętrznymi i zewnętrznymi • ocena efektywności szkolenia/ przygotowywanie sprawozdania/ raportu
• Udział w przygotowywaniu i przeprowadzaniu postępowań w zakresie właściwości komórki organizacyjnej, w tym: • przeprowadzanie rozeznania rynku • szacowanie wartości zamówienia • sporządzanie opisu przedmiotu zamówienia • opracowywanie projektu umowy • uczestniczenie w postępowaniach jako członek komisji przetargowych • nadzorowanie wykonania umowy • przeprowadzanie odbioru przedmiotu umowy
• Zarządzanie projektami, w tym współfinansowanymi w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna, związanymi z rozwojem zawodowym pracowników, w tym: • określanie ogólnej koncepcji projektu w tym jego celu i oczekiwanych efektów • opracowywanie budżetu projektu • opracowywanie harmonogramu prac projektowych • doprecyzowywanie zakresu projektu, podział na etapy, wyznaczanie celów cząstkowych oraz określanie kryteriów oceny wyników prac projektowych • dobór podwykonawców, dostawców i ekspertów • identyfikowanie pojawiających się problemów i ryzyk w projekcie/ zespole projektowym oraz proponowanie działań korygujących • kontrolowanie realizacji zadań pod kątem: jakości, zgodności z zakresem wykonania i zaplanowanym czasem realizacji • kontrolowanie wykonania budżetu • odbiór prac cząstkowych po wykonaniu poszczególnych etapów projektu • podsumowywanie i ocena wyników projektu, • rozliczanie projektu (w tym: sprawozdania/ raporty)

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe magisterskie

•  znajomość języka angielskiego na poziomie B2
•  znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
•  znajomość zasad organizacji szkoleń w służbie cywilnej
•  organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
•  współpraca
•  komunikacja
•  rzetelność
•  myślenie analityczne
•  umiejętność obsługi MS Office: Word, Excel, Power Point,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe