Najnowsze oferty pracy

  • Starszy Referent / Specjalista

    Wojskowy Instytut Medycyny Lotniczej   Warszawa, Żoliborz    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Monitorowanie i weryfikacja cen usług medycznych WIML. Monitorowanie i aktualizacja cennika usług komercyjnych WIML. Gromadzenie, kompletowanie i przechowywanie materiałów i dokumentacji dotyczącej prowadzonych spraw. Weryfikacja faktur za zrealizowane świadczenia zgodnie z zawartymi umowami...
  • Referent / Starszy Referent w Wydziale Bezpieczeństwa Fizycznego w Biurze Organizacyjnym

    Najwyższa Izba Kontroli   Warszawa, ul. Filtrowa 57    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Zadania realizowane na stanowisku: bieżąca obsługa recepcji NIK, rejestracja przybycia gości oraz celu ich wizyty w instytucji, wydawanie gościom i firmom zewnętrznym identyfikatorów lub przepustek, obsługa urządzeń telekomunikacyjnych zainstalowanych w recepcji: telefonów, komputera,...
  • Specjalista / Specjalistka ds koordynacji projektów

    CEVA Logistics Poland Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 godz.
    ZADANIA NA STANOWISKU PRACY Koordynowanie zadań/małych projektów na poziomie regionu (kraje Europy Środkowej i Południowej, Niemcy, Szwajcaria, Austria) Pozyskiwanie danych, ich podsumowywanie oraz wstępna analiza, przygotowywanie danych w tabelach Excel, tworzenie prezentacji, Nadzorowanie...
  • Referent w Zespole Rozliczeń

    PGE Obrót S.A.   Warszawa, Marsa 95    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    4 godz.
    Twój zakres obowiązków: Realizacja zadań w obszarze rozliczeń Klientów w sposób zapewniający pełne, terminowe i efektywne ich wykonanie, Współpraca ze służbami wsparcia sprzedaży w zakresie obsługi reklamacji Klientów, Realizacja zadań związanych ze sprawozdawczością w obszarze...
  • Specjalista kontroli państwowej w Departamencie Nauki, Oświaty i Dziedzictwa Narodowego

    Najwyższa Izba Kontroli   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 godz.
    Zadania realizowane na stanowisku: wykonywanie czynności kontrolnych zgodnie z zasadami i trybem postępowania kontrolnego, programem kontroli lub tematyką kontroli doraźnej i poleceniami nadzorujących kontrolę; ustalanie stanu faktycznego w zakresie działalności poddanej kontroli oraz...
  • Pracownik Działu Faktur

    Juwentus Serwis sp. z o.o.   Warszawa, Ursynów, ul. Poloneza 91    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid
    6 godz.
    ZAKRES OBOWIĄZKÓW: wystawianie faktur sprzedażowych i korygujących; weryfikowanie i akceptowanie not korygujących; nadzór nad obiegiem dokumentów; terminowe przetwarzanie dokumentacji zgodnie z procedurami firmy; telefoniczny bądź e-mailowy kontakt z klientami; przestrzeganie procedur...
  • Sekretarka/Referent – pracownik administracyjny

    Warszawski Uniwersytet Medyczny   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa na zastępstwo  pełny etat
    7 godz.
    Główne zadania: wykonywanie czynności związanych z funkcjonowaniem sekretariatu Zakładu; pomoc administracyjna w funkcjonowaniu pracowni chemii organicznej, pracowni chemii fizycznej oraz pracowni matematycznej i informatycznej; prowadzenie korespondencji i ewidencji; sporządzanie wniosków na...
  • Specjalista ds. administracyjnych z j. angielskim

    Praca.pl Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    9 godz.
    Opis stanowiska: Pomoc administracyjna, w tym zarządzanie korespondencją, organizacja spotkań, koordynowanie terminarzy. Przygotowywanie dokumentów. Tworzenie prezentacji, również w języku angielskim. Zakładanie i archiwizacja dokumentacji. Obsługa recepcji. Kontakt z partnerami firmy (w...
  • Administrator ds. digitalizacji i inwentaryzacji

    PKO Bank Polski   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    10 godz.
    Na co dzień w naszym zespole: Rejestrujemy reklamacje wpływające do banku, Jesteśmy komunikatywni, Mamy dobrze zorganizowaną pracę, jesteśmy dyspozycyjni, dokładni, odpowiedzialni i skrupulatni, Jesteśmy odporni na stres, Mamy umiejętność pracy pod presją czasu i presją klienta...
  • Kancelista - Pracownik Kancelarii Tajnej

    ENIGMA Systemy Ochrony Informacji Sp. z o.o.   Warszawa, Włochy    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    ODPOWIADASZ ZA: realizację codziennej pracy Kancelarii Tajnej obejmującej zarówno dokumentację jak i sprzęt elektroniczny; nadzór nad obiegiem dokumentów i podzespołów zawierających informacje niejawne; przyjmowanie, rejestrowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie i dystrybucje dokumentów...
Zobacz więcej ofert pracy

Referendarz

Główny Inspektorat Farmaceutyczny w Warszawie
Warszawa
praca stacjonarna
2548 dni temu
Referendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 9636

Warunki pracy

praca biurowa, przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie, komunikacja osobista
i telefoniczna ze współpracownikami i klientami Urzędu.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym wyposażonym w instalację klimatyzacyjną. Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe).

Budynek posiada windę osobową do transportu pionowego, nie posiada podjazdów dla osób niepełnosprawnych, ale jest wyposażony w transporter gąsiennicowy typu T09 "ROBY" służący do transportu po schodach wejściowych do budynku osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Pomieszczenia pracy GIF mieszczą się na parterze oraz I i III piętrze budynku.

Zakres zadań

  • Wykonywanie czynności sekretarskich związanych z funkcjonowaniem Departamentu m.in. prowadzenie rejestru pism wpływających i wychodzących oraz jej rozdział zgodnie z dekretacją w systemie informatycznym GIF.
  • Prowadzenie terminarza spotkań oraz narad z udziałem Dyrektora Departamentu, Zastępcy Dyrektora Departamentu oraz przygotowywanie i obsługa organizacyjno – recepcyjna spotkań z interesantami i gośćmi Dyrektora, Zastępcy Dyrektora oraz Departamentu.
  • Prowadzenie monitoringu działań poinspekcyjnych w zakresie nadzoru nad terminowością spływu dokumentów.
  • Prowadzenie teczek dokumentacji inspekcyjnej oraz teczek innych spraw ogólnych Departamentu.
  • Obsługa rozmów telefonicznych i gości Dyrektora Departamentu w języku polskim i angielskim.
  • Przygotowywanie projektów pism na polecenie Dyrektora Departamentu.
  • Wnioskowanie w zakresie konieczności opracowania lub aktualizacji procedur SJ DIW.
  • Zapewnienie wyposażenia Departamentu w artykuły biurowe w celu zapewnienia niezbędnych materiałów biurowych pracownikom Departamentu.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
  • Znajomość zadań i struktury organizacyjnej urzędu
  • Znajomość ustawy Prawo farmaceutyczne
  • Komunikatywna znajomość j. angielskiego
  • Dobra znajomość MS Office
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • przeszkolenie z zakresu obsługi sekretariatu lub obsługi klienta
  • komunikatywność
  • umiejętność organizacji pracy własnej
  • terminowość
 

Podobne oferty

  • Starszy Referent / Specjalista

    Wojskowy Instytut Medycyny Lotniczej   Warszawa, Żoliborz    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Monitorowanie i weryfikacja cen usług medycznych WIML. Monitorowanie i aktualizacja cennika usług komercyjnych WIML. Gromadzenie, kompletowanie i przechowywanie materiałów i dokumentacji dotyczącej prowadzonych spraw. Weryfikacja faktur za zrealizowane świadczenia zgodnie z zawartymi umowami...
  • Referent / Starszy Referent w Wydziale Bezpieczeństwa Fizycznego w Biurze Organizacyjnym

    Najwyższa Izba Kontroli   Warszawa, ul. Filtrowa 57    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Zadania realizowane na stanowisku: bieżąca obsługa recepcji NIK, rejestracja przybycia gości oraz celu ich wizyty w instytucji, wydawanie gościom i firmom zewnętrznym identyfikatorów lub przepustek, obsługa urządzeń telekomunikacyjnych zainstalowanych w recepcji: telefonów, komputera,...
  • Specjalista / Specjalistka ds koordynacji projektów

    CEVA Logistics Poland Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 godz.
    ZADANIA NA STANOWISKU PRACY Koordynowanie zadań/małych projektów na poziomie regionu (kraje Europy Środkowej i Południowej, Niemcy, Szwajcaria, Austria) Pozyskiwanie danych, ich podsumowywanie oraz wstępna analiza, przygotowywanie danych w tabelach Excel, tworzenie prezentacji, Nadzorowanie...
  • Referent w Zespole Rozliczeń

    PGE Obrót S.A.   Warszawa, Marsa 95    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    4 godz.
    Twój zakres obowiązków: Realizacja zadań w obszarze rozliczeń Klientów w sposób zapewniający pełne, terminowe i efektywne ich wykonanie, Współpraca ze służbami wsparcia sprzedaży w zakresie obsługi reklamacji Klientów, Realizacja zadań związanych ze sprawozdawczością w obszarze...
  • Specjalista kontroli państwowej w Departamencie Nauki, Oświaty i Dziedzictwa Narodowego

    Najwyższa Izba Kontroli   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 godz.
    Zadania realizowane na stanowisku: wykonywanie czynności kontrolnych zgodnie z zasadami i trybem postępowania kontrolnego, programem kontroli lub tematyką kontroli doraźnej i poleceniami nadzorujących kontrolę; ustalanie stanu faktycznego w zakresie działalności poddanej kontroli oraz...
  • Pracownik Działu Faktur

    Juwentus Serwis sp. z o.o.   Warszawa, Ursynów, ul. Poloneza 91    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid
    6 godz.
    ZAKRES OBOWIĄZKÓW: wystawianie faktur sprzedażowych i korygujących; weryfikowanie i akceptowanie not korygujących; nadzór nad obiegiem dokumentów; terminowe przetwarzanie dokumentacji zgodnie z procedurami firmy; telefoniczny bądź e-mailowy kontakt z klientami; przestrzeganie procedur...
  • Sekretarka/Referent – pracownik administracyjny

    Warszawski Uniwersytet Medyczny   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa na zastępstwo  pełny etat
    7 godz.
    Główne zadania: wykonywanie czynności związanych z funkcjonowaniem sekretariatu Zakładu; pomoc administracyjna w funkcjonowaniu pracowni chemii organicznej, pracowni chemii fizycznej oraz pracowni matematycznej i informatycznej; prowadzenie korespondencji i ewidencji; sporządzanie wniosków na...
  • Specjalista ds. administracyjnych z j. angielskim

    Praca.pl Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    9 godz.
    Opis stanowiska: Pomoc administracyjna, w tym zarządzanie korespondencją, organizacja spotkań, koordynowanie terminarzy. Przygotowywanie dokumentów. Tworzenie prezentacji, również w języku angielskim. Zakładanie i archiwizacja dokumentacji. Obsługa recepcji. Kontakt z partnerami firmy (w...
  • Administrator ds. digitalizacji i inwentaryzacji

    PKO Bank Polski   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    10 godz.
    Na co dzień w naszym zespole: Rejestrujemy reklamacje wpływające do banku, Jesteśmy komunikatywni, Mamy dobrze zorganizowaną pracę, jesteśmy dyspozycyjni, dokładni, odpowiedzialni i skrupulatni, Jesteśmy odporni na stres, Mamy umiejętność pracy pod presją czasu i presją klienta...
  • Kancelista - Pracownik Kancelarii Tajnej

    ENIGMA Systemy Ochrony Informacji Sp. z o.o.   Warszawa, Włochy    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    ODPOWIADASZ ZA: realizację codziennej pracy Kancelarii Tajnej obejmującej zarówno dokumentację jak i sprzęt elektroniczny; nadzór nad obiegiem dokumentów i podzespołów zawierających informacje niejawne; przyjmowanie, rejestrowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie i dystrybucje dokumentów...