Referendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 10189
Warunki pracy
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe- organizacja spotkań
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
– węzeł sanitarny przystosowany dla osób niepełnosprawnych tylko na jednym/na innym piętrze
– winda dostosowana do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych
– wejście do obiektu od strony Placu Trzech Krzyży nie przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych, wejście do tego budynku odbywa się przez wejście od ul. Wspólnej
– ciągi komunikacyjne przystosowane do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych
– praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner
– praca w pokoju wieloosobowym
– brak podjazdu dla niepełnosprawnych przy wejściu do niektórych sal konferencyjnych
Zakres zadań
- Zapewnianie obsługi ciał kolegialnych (w tym zespoły / grupy robocze) w tym: a) przygotowywanie spotkań ciał kolegialnych (m.in. przygotowanie zaproszeń/ potwierdzeń udziału, listy obecności, rezerwacja sali) b) tworzenie dokumentacji związanej z powoływaniem ciał kolegialnych c) wsparcie administracyjne prac ciał kolegialnych (w tym m.in. prowadzenie dokumentacji z jego działalności - protokołów z posiedzeń) d) udział w posiedzeniach ciał kolegialnych
- Prowadzenie analiz w celu zapewnienia sprawnego wdrażania funduszy UE w tym: a) gromadzenie danych b) analizowanie zgromadzonych danych, wnioskowanie c) zestawianie, wizualizacja danych (np.: tabele, wykresy, mapy, kartogramy, etc.) d) identyfikowanie problemów, zagrożeń, uwarunkowań, etc. e) formułowanie rekomendacji oraz informacji
- Prowadzenie obsługi procesu legislacyjnego w tym: a) opracowywanie/ aktualizowanie projektów aktów prawnych oraz innych dokumentów regulujących funkcjonowanie komitetów/ zespołów/ grup roboczych b) opiniowanie projektów aktów prawnych i/ lub założeń do projektów aktów prawnych oraz innych dokumentów rządowych powszechnie obowiązujących inicjowanych przez Ministerstwo c) opiniowanie projektów aktów prawnych wewnętrznie obowiązujących inicjowanych przez Ministerstwo d) uzgadnianie i konsultowanie projektów aktów prawnych i/ lub założeń do projektów aktów prawnych oraz innych dokumentów rządowych z właściwymi komórkami Ministerstwa, organami i instytucjami e) opiniowanie projektów aktów prawnych oraz innych dokumentów regulujących funkcjonowanie komitetów/ zespołów grup roboczych
- Monitorowanie wdrażania programów operacyjnych w ramach Umowy Partnerstwa w tym: udział w przygotowaniu spotkań rocznych z Komisją Europejską dotyczących realizacji programów operacyjnych w ramach Umowy Partnerstwa na lata 2014-2020
- Udział w organizacji spotkań i wydarzeń krajowych/ międzynarodowych Ministerstwa w tym: zapewnianie obsługi logistycznej spotkań i wydarzeń (w tym wysyłanie zaproszeń, zbieranie potwierdzeń, transport, zakwaterowanie, catering, tłumaczenia, sale, wydruk materiałów etc.)
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe- znajomość języka: język angielski na poziomie B1
- wiedza z zakresu wdrażania funduszy Unii Europejskiej
- umiejętność obsługi MS Office: Word, Excel
- rzetelność
- organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
- współpraca
- komunikacja
- myślenie analityczne
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe