Referendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Praca administracyjno-biurowa; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.
Czynności fizyczne:
• rozmowy telefoniczne zewnętrzne i wewnętrzne oraz kontakty z innymi pracownikami w innych wydziałach,
• konieczność poruszania się po terenie Urzędu.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich. Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Stanowisko pracy mieści się na szóstym piętrze budynku biurowego (winda dojeżdża tylko do piątego piętra).

Zakres zadań

• prowadzenie zbioru notyfikacji oraz akt międzynarodowych znaków towarowych, tj.: odnotowywanie danych dotyczących spraw w bazach danych (ewidencja, zmiany), przygotowywanie materiałów do publikacji w Wiadomościach Urzędu Patentowego, udzielanie informacji o stanie sprawy, przekazywanie spraw międzynarodowych znaków towarowych do Archiwum wraz z protokołem zdawczo–odbiorczym
• ewidencjonowanie wniosków o ponowne rozpatrzenie sprawy, skarg oraz sprzeciwów złożonych wobec zgłoszeń znaków towarowych (BO, EZD), sprawdzanie pod względem formalnym (termin, strony postępowania, opłata, pełnomocnictwo + opłata skarbowa), wzywanie o braki formalne sprzeciwów, prowadzenie zbioru akt, przekazywanie do publikacji informacji o sprzeciwie, przygotowywanie wyznaczeń, wysyłanie podjętych decyzji, przekazywanie akt spraw zakończonych do Archiwum wraz z protokołem zdawczo–odbiorczym
• sporządzanie i podpisywanie pism informacyjnych i wyjaśniających
• przekazywanie akt wzorów przemysłowych do Departamentu Rejestrów wraz z protokołem zdawczo-odbiorczym

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy administracyjno-biurowej

• język angielski na poziomie komunikatywnym
• podstawowa znajomość ustawy Prawo własności przemysłowej
• podstawowa znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• dobra organizacja pracy
• umiejętność pracy w zespole
• komunikatywność
• podstawowa znajomość obsługi komputera (MS Office)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność planowania i organizacji pracy