Referendarz

Warunki pracy

Zakres zadań

• udział w prowadzeniu spraw związanych ze stosunkiem pracy osób zatrudnionych w Ministerstwie w przydzielonych do obsługi komórkach organizacyjnych, w szczególności pracowników komórek organizacyjnych realizujących zadania w ramach programów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, w tym Projektu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014 – 2020 oraz innych projektów współfinansowanych ze środków Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, poprzez przygotowywanie dokumentacji dotyczącej nawiązywania, trwania i rozwiązywania stosunku pracy w celu przekazania tych dokumentów pracownikom oraz komórkom prowadzącym obsługę finansową pracowników;
• prowadzenie ewidencji czasu pracy osób zatrudnionych w przydzielonych komórkach organizacyjnych Ministerstwa, w szczególności pracowników komórek organizacyjnych realizujących zadania w ramach programów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, w tym Projektu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014 – 2020 oraz innych projektów współfinansowanych ze środków Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, w celu przekazywania bieżącej informacji zainteresowanym pracownikom oraz kierownictwu Ministerstwa;
• współudział w sporządzaniu informacji dot. stanu zatrudnienia i środków na wynagrodzenia w celu udzielenia informacji kierownictwu Ministerstwa oraz kierownictwu tych komórek organizacyjnych;
• wprowadzanie i aktualizacja w programie komputerowym danych dot. nawiązania, trwania i rozwiązania stosunku pracy osób zatrudnionych w przydzielonych do obsługi komórkach organizacyjnych Ministerstwa;
• udział w prowadzeniu spraw związanych z kierowaniem kandydatów do pracy w Ministerstwie na wstępne badania lekarskie;
• współudział w przygotowywaniu analiz kadrowych na podstawie przepisów prawnych i orzecznictwa w obszarze kadrowym;
• udział w prowadzeniu spraw związanych z mianowaniem pracowników służby cywilnej na urzędników służby cywilnej w Ministerstwie;
• udział w prowadzeniu spraw związanych z opiniowaniem wniosków o zgodę i ewidencjonowaniem spraw związanych z udzielaniem zgody na dodatkowe zatrudnienie członków korpusu służby cywilnej Ministerstwa oraz na podejmowanie zajęć zarobkowych przez urzędników służby cywilnej Ministerstwa.

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów z zakresu prawa pracy;
• znajomość ustawy o służbie cywilnej wraz z aktami wykonawczymi;
• umiejętność analitycznego myślenia;
• umiejętność organizacja pracy własnej;
• umiejętność współpracy w zespole;
• umiejętność skutecznego komunikowania się;
• zorientowanie na osiągnięcie celów;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• studia podyplomowe w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi;
• szkolenie w zakresie prawa pracy;
• szkolenie w zakresie ochrony danych osobowych;
• znajomość ustawy o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne;
• znajomość ustawy o ochronie danych osobowych;
• znajomość ustawy o pracownikach urzędów państwowych wraz z aktami wykonawczymi.