Referent Archiwum Dokumentacji Osobowej i Płacowej

• Ogłoszenie nr: 181060
• Data ukazania się ogłoszenia: 17 maja 2016 r.

Archiwum Państwowe w Warszawie

• Dyrektor
• poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
• referent
• do spraw kancelaryjnych i archiwum zakładowego
• Archiwum Dokumentacji Osobowej i Płacowej


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.


• o stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Archiwum Państwowe w Warszawie
ul. Krzywe Koło 7
00-270 Warszawa

Miejsce wykonywania pracy:

• Milanówek
  
• Archiwum Państwowe w Warszawie
  Archiwum Dokumentacji Osobowej i Płacowej
  ul. Okrzei 1
  05-822 Milanówek

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Odbiór korespondencji napływającej i jej rejestracja, przygotowanie korespondencji do wysyłki i rejestrowanie jej w bazie RAP
• Przejmowanie dokumentacji z komórek organizacyjnych Archiwum Państwowego w Warszawie do Archiwum Zakładowego oraz udostępnianie przekazanej dokumentacji i realizacja kwerend w oparciu o tą dokumentację
• Weryfikacja dokumentacji znajdującej się w zasobie Archiwum Zakładowego pod kątem właściwego oznaczenia kategorii archiwalnej wraz ze sporządzeniem nowej ewidencji
• Udzielanie informacji telefonicznej Klientom dzwoniącym do Kancelarii w sprawie potwierdzenia wpłynięcia ich korespondencji
• Przekazywanie materiałów archiwalnych z Archiwum Zakładowego do zasobu Archiwum
• Typowanie akt z Archiwum Zakładowego do brakowania, sporządzanie wniosków na Komisję Archiwalnej Oceny Dokumentacji

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

- praca wymaga wysiłku fizycznego w związku z przenoszeniem dokumentacji,
- kontakt z kurzem w magazynach mogący powodować alergie,
- możliwość narażenia na czynniki biologiczne: grzyby, bakterie, pleśnie, pył osiadły,
- permanentna obsługa klienta,
- praca pod presją czasu

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

- budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych,
- stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy – czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.
Inne

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: średnie
• pozostałe wymagania niezbędne:
• znajomość ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• znajomość przepisów z zakresu ochrony danych osobowych
• znajomość KPA
• umiejętność obsługi komputera
• komunikatywność
• odporność na stres
• kultura osobista

wymagania dodatkowe

• wykształcenie policealne lub wyższe
• kurs archiwalny I stopnia
• szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych
• znajomość języka angielskiego lub niemieckiego w stopniu komunikatywnym
• umiejętność pracy w zespole
• 6 miesięcy doświadczenia w pracy w Sekretariacie, Kancelarii przy obsłudze korespondencji lub w Archiwum Zakładowym/Składnicy Akt przy archiwizacji dokumentacji

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów