Referent w Samodzielnym Referacie ds. Sekretariatu

• Ogłoszenie nr: 175206
• Data ukazania się ogłoszenia: 16 listopada 2015 r.

Izba Skarbowa w Warszawie

• Dyrektor
• poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
• referent
• do spraw obsługi sekretariatu
• w Samodzielnym Referacie ds. Sekretariatu


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Izba Skarbowa w Warszawie
ul. Alojzego Felińskiego 2B
01-513 Warszawa

Miejsce wykonywania pracy:

• Pruszków
  
• Urząd Skarbowy
  w Pruszkowie
  ul. Staszica 1
  05-800 Pruszków
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzenie sekretariatu Naczelnika Urzędu i Zastępców Naczelnika.
• obsługiwanie archiwum zakładowego, w tym wypożyczanie akt, prowadzenie ewidencji wypożyczeń, przyjmowanie dokumentów na stan archiwum, uczestnictwo w brakowaniu dokumentacji archiwalnej,
• odbieranie i wysyłanie poczty elektronicznej oraz wprowadzanie wpływającej poczty elektronicznej do systemów informatycznych.
• prowadzenie ewidencji urlopów, zwolnień lekarskich i innych nieobecności.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca biurowa, obsługa urządzeń biurowych, większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej, praca powyżej 4 godzin na dobę przy monitorze ekranowym. Stanowisko pracy spełnia wymogi zatrudnienia pracownika administracyjno-biurowego.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Pokój biurowy usytuowany w budynku dziewięciokondygnacyjnym, wejście do urzędu przystosowane jest dla osób niepełnosprawnych, dwie windy osobowe i toalety nie są dostosowane dla osób niepełnosprawnych.
Inne
wyposażenie stanowisk - zestaw komputerowy z oprogramowaniem

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: średnie
• pozostałe wymagania niezbędne:
• dobra znajomość obsługi komputera (edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny),
• podstawowa znajomość przepisów podatkowego prawa procesowego i materialnego, prawa pracy, obsługi archiwum oraz przepisów o służbie cywilnej.

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów