- Ogłoszenie nr: 168853
- Data ukazania się ogłoszenia: 18 kwietnia 2015 r.
Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Koszalinie
- Powiatowy Lekarz Weterynarii
- poszukuje kandydatów na stanowisko:
- referent
- do spraw administracyjnych
- w zespole ds. administracyjnych Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Koszalinie
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej
Wymiar etatu: 1
- Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
- Inspekcja Weterynaryjna Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Koszalinie
ul. Połczyńska 68
75-816 Koszalin
Miejsce wykonywania pracy:
- Koszalin
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- obsługa poczty elektronicznej i papierowej, przygotowywanie dokumentacji wychodzącej, wprowadzanie danych do systemu elektronicznego obiegu dokumentacji,
- prowadzenie bieżącej korespondencji PLW, prowadzenie kalendarza spotkań PLW,
- prowadzenie zaopatrzenia Inspektoratu w zakresie materiałów biurowych, materiałów medycznych i innych niezbędnych środków (rejestr zakupów i rozliczeń),
- rejestracja zgłoszeń chorób podlegających natychmiastowemu zgłoszeniu
- uzupełnianie i aktualizacja akt spraw, prowadzenie rejestrów PLW,
- nadzór nad terminowością prowadzonych postępowań administracyjnych, nadzór nad terminowością realizacji planów pracy poszczególnych zespołów
- nadzór nad terminowością realizacji zadań powierzonych poszczególnym zespołom, syntetyczne i analityczne zestawianie zajęć,
- pełnienie zastępstwa w sekretariacie, realizacja innych zadań zleconych przez PLW.
Warunki pracy
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu jak i poza siedzibą Urzędu.
Obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy
przy monitorach ekranowych.
Kontakt z klientem zewnętrznym. Praca pod presją czasu.
Miejsce pracy w siedzibie Inspektoratu mieści się na parterze budynku, pomieszczenie archiwum zakładowego na poddaszu (I piętro). Podstawowe wyposażenie stanowiska pracy to: zestaw komputerowy, meble biurowe, elektryczne urządzenia biurowe, urządzenia pomiarowe. Praca wykonywana jest w budynku nie posiadającym podjazdu. Brak jest odpowiednio dostosowanej toalety dla osób niepełnosprawnych.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e- wykształcenie: średnie lub wyższe administracyjne lub ekonomiczne
- pozostałe wymagania niezbędne:
- Biegłość w obsłudze komputera
- Biegła znajomość programów: Word, Excel
- Znajomość podstaw prawa w zakresie właściwym dla Inspekcji Weterynaryjnej oraz służby cywilnej
- Znajomość podstaw prawa w zakresie prowadzenia postępowania administracyjnego, postępowania egzekucyjnego w administracji,
- Znajomość ustawy o finansach publicznych
- prawo jazdy kategorii B
- motywacja do pracy i poczucie odpowiedzialności
- obowiązkowość i dyspozycyjność
Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów