Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

    Praca.pl Sp. z o.o.   Białystok    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    4 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie codziennymi operacjami biurowymi. Administrowanie dokumentacją. Wprowadzanie danych do systemów informatycznych, dbałość o ich aktualizowanie. Wsparcie zarządu oraz pozostałych działów firmy w bieżących zadaniach. Koordynacja korespondencji wewnętrznej i...
  • Specjalista ds. administracyjnych z j. angielskim

    Praca.pl Sp. z o.o.   Białystok    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    7 dni
    Opis stanowiska: Pomoc administracyjna, w tym zarządzanie korespondencją, organizacja spotkań, koordynowanie terminarzy. Przygotowywanie dokumentów. Tworzenie prezentacji, również w języku angielskim. Zakładanie i archiwizacja dokumentacji. Obsługa recepcji. Kontakt z partnerami firmy (w...
  • Client Service Delivery Administrator with German

    Aon   podlaskie    praca zdalna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    What the day will look like You’ll be responsible for gathering and organization of data so that Aon colleagues can review German insurance market. You’ll communicate and collaborate with insurers, clients and consultants in order to process the information from team to team. You’ll be working...
  • Client Service Delivery Senior Administrator with Danish

    Aon   podlaskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Kraków
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    What the day will look like As a member of your team, you’d be responsible for providing administrative support in terms of available insurance policies by coordinating, validating, and verifying the data as well as directly contacting the Danish teams to deliver the best solutions available on...
  • Referent ds. personalnych

    Praca.pl Sp. z o.o.   Bielsk Podlaski    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    9 dni
    Obowiązki: Rejestracja czasu pracy personelu; Przygotowywanie dokumentacji zatrudnieniowej; Zarządzanie dokumentacją kadrową; Monitorowanie terminowości badań medycznych i szkoleń BHP; Komunikacja z działem HR centrali; Tworzenie raportów i analiz dot. zatrudnienia; Organizowanie...
  • Referent w Biurze Federacji

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    1 godz.
    Główne zadania realizowane na stanowisku: obsługa kancelaryjna Prezydenta Federacji: organizacja spotkań, prowadzenie terminarza spraw, rezerwacja noclegów, sal oraz organizacja dojazdów, organizowanie terminowego obiegu dokumentów, prowadzenie terminowego rejestru zarządzeń Prezydenta,...
  • Starszy Referent / Specjalista

    Wojskowy Instytut Medycyny Lotniczej   Warszawa, Żoliborz    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 godz.
    Monitorowanie i weryfikacja cen usług medycznych WIML. Monitorowanie i aktualizacja cennika usług komercyjnych WIML. Gromadzenie, kompletowanie i przechowywanie materiałów i dokumentacji dotyczącej prowadzonych spraw. Weryfikacja faktur za zrealizowane świadczenia zgodnie z zawartymi umowami...
  • Referent w Sekcji ds. Dyrektywy Transgranicznej w Wydziale Współpracy Międzynarodowej

    Śląski Oddział Wojewódzki NFZ   Katowice    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Szczegóły oferty GŁÓWNE ZADANIA: rozpatrywanie wniosków o zwrot kosztów świadczeń udzielonych na podstawie art. 42b ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (zwanej dalej ustawą), wydawanie decyzji administracyjnych na podstawie art. 42b oraz 42d ustawy.
  • Referent / Starszy referent w Sekcji ds. Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego – Ubezpieczeni w Wydziale Współpracy Międzynarodowej

    Śląski Oddział Wojewódzki NFZ   Katowice    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    1 dni
    Szczegóły oferty GŁÓWNE ZADANIA: prowadzenie postępowań dotyczących roszczeń regresowych powstałych w wyniku stosowania przepisów o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, prowadzenie postępowań wyjaśniających w celu weryfikacji dokumentacji związanej z wypadkami przy pracy...
  • Referent / Starszy Referent w Wydziale Bezpieczeństwa Fizycznego w Biurze Organizacyjnym

    Najwyższa Izba Kontroli   Warszawa, ul. Filtrowa 57    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zadania realizowane na stanowisku: bieżąca obsługa recepcji NIK, rejestracja przybycia gości oraz celu ich wizyty w instytucji, wydawanie gościom i firmom zewnętrznym identyfikatorów lub przepustek, obsługa urządzeń telekomunikacyjnych zainstalowanych w recepcji: telefonów, komputera,...
Zobacz więcej ofert pracy

Referent

Wojewódzki Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Białymstoku
Białystok
praca stacjonarna
2654 dni temu
Referent
Miejsce pracy: Białystok
Ogłoszenie o naborze Nr 6226

Warunki pracy

- praca administracyjno-biurowa
- praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy
- kontakt z klientem wewnętrznym i zewnętrznym
Praca wykonywana w budynku przy ul. Antoniukowskiej 11,stanowisko pracy mieści się na II piętrze. Budynek uwzględnia potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie dostępności dla osób na wózkach inwalidzkich (podjazd, windy) natomiast brak pomieszczeń higieniczno-sanitarnych dla osób na wózkach inwalidzkich. Na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia. W budynku zachowane są wynikające z przepisów prawa budowlanego wymagane parametry, kubatura pomieszczeń, ich wysokość, szerokość drzwi, oświetlenie a także ergonomia stanowiska pracy. Stanowisko pracy z monitorem ekranowym spełnia minimalne wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii.

Zakres zadań

  • obsługa i prowadzenie sekretariatu zgodnie z wdrożonym systemem „Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją” (EZD);
  • wykonywanie czynności związanych z archiwizacją dokumentów;
  • dokumentowanie i prowadzenie zakupów zgodnie z Systemem Zarządzania ISO procedura „Zakupy”;
  • sporządzanie kwartalnych informacji o zużyciu paliwa w samochodach służbowych Inspektoratu zgodnie z obowiązującym regulaminem;
  • pomoc przy sporządzaniu sprawozdań statystycznych;
  • prowadzenie ewidencji zawartych umów i porozumień;

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
  • znajomość przepisów ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz.U. z 2016 r., poz.1345 z późn.zm.);
  • znajomość przepisów Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U z 2011r.,Nr 14, poz.67 z późn.zm);
  • podstawowa znajomość przepisów prawa zamówień publicznych;
  • umiejętność obsługi komputera;
  • biegła obsługa urządzeń biurowych;
  • posiadanie następujących kompetencji: komunikatywność, organizacja pracy, rzetelność i terminowość, współpraca z innymi;
  • znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

     

    Podobne oferty

    • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

      Praca.pl Sp. z o.o.   Białystok    praca stacjonarna
      specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
      4 dni
      Zakres obowiązków: Zarządzanie codziennymi operacjami biurowymi. Administrowanie dokumentacją. Wprowadzanie danych do systemów informatycznych, dbałość o ich aktualizowanie. Wsparcie zarządu oraz pozostałych działów firmy w bieżących zadaniach. Koordynacja korespondencji wewnętrznej i...
    • Specjalista ds. administracyjnych z j. angielskim

      Praca.pl Sp. z o.o.   Białystok    praca stacjonarna
      specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
      7 dni
      Opis stanowiska: Pomoc administracyjna, w tym zarządzanie korespondencją, organizacja spotkań, koordynowanie terminarzy. Przygotowywanie dokumentów. Tworzenie prezentacji, również w języku angielskim. Zakładanie i archiwizacja dokumentacji. Obsługa recepcji. Kontakt z partnerami firmy (w...
    • Client Service Delivery Administrator with German

      Aon   podlaskie    praca zdalna
      specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
      1 dni
      What the day will look like You’ll be responsible for gathering and organization of data so that Aon colleagues can review German insurance market. You’ll communicate and collaborate with insurers, clients and consultants in order to process the information from team to team. You’ll be working...
    • Client Service Delivery Senior Administrator with Danish

      Aon   podlaskie    praca zdalna
      siedziba firmy: Kraków
      specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
      7 dni
      What the day will look like As a member of your team, you’d be responsible for providing administrative support in terms of available insurance policies by coordinating, validating, and verifying the data as well as directly contacting the Danish teams to deliver the best solutions available on...
    • Referent ds. personalnych

      Praca.pl Sp. z o.o.   Bielsk Podlaski    praca stacjonarna
      specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
      9 dni
      Obowiązki: Rejestracja czasu pracy personelu; Przygotowywanie dokumentacji zatrudnieniowej; Zarządzanie dokumentacją kadrową; Monitorowanie terminowości badań medycznych i szkoleń BHP; Komunikacja z działem HR centrali; Tworzenie raportów i analiz dot. zatrudnienia; Organizowanie...
    • Referent w Biurze Federacji

      Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna
      młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
      1 godz.
      Główne zadania realizowane na stanowisku: obsługa kancelaryjna Prezydenta Federacji: organizacja spotkań, prowadzenie terminarza spraw, rezerwacja noclegów, sal oraz organizacja dojazdów, organizowanie terminowego obiegu dokumentów, prowadzenie terminowego rejestru zarządzeń Prezydenta,...
    • Starszy Referent / Specjalista

      Wojskowy Instytut Medycyny Lotniczej   Warszawa, Żoliborz    praca stacjonarna
      specjalista mid / junior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
      1 godz.
      Monitorowanie i weryfikacja cen usług medycznych WIML. Monitorowanie i aktualizacja cennika usług komercyjnych WIML. Gromadzenie, kompletowanie i przechowywanie materiałów i dokumentacji dotyczącej prowadzonych spraw. Weryfikacja faktur za zrealizowane świadczenia zgodnie z zawartymi umowami...
    • Referent w Sekcji ds. Dyrektywy Transgranicznej w Wydziale Współpracy Międzynarodowej

      Śląski Oddział Wojewódzki NFZ   Katowice    praca stacjonarna
      specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
      1 dni
      Szczegóły oferty GŁÓWNE ZADANIA: rozpatrywanie wniosków o zwrot kosztów świadczeń udzielonych na podstawie art. 42b ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (zwanej dalej ustawą), wydawanie decyzji administracyjnych na podstawie art. 42b oraz 42d ustawy.
    • Referent / Starszy referent w Sekcji ds. Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego – Ubezpieczeni w Wydziale Współpracy Międzynarodowej

      Śląski Oddział Wojewódzki NFZ   Katowice    praca stacjonarna
      specjalista mid / senior  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
      1 dni
      Szczegóły oferty GŁÓWNE ZADANIA: prowadzenie postępowań dotyczących roszczeń regresowych powstałych w wyniku stosowania przepisów o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, prowadzenie postępowań wyjaśniających w celu weryfikacji dokumentacji związanej z wypadkami przy pracy...
    • Referent / Starszy Referent w Wydziale Bezpieczeństwa Fizycznego w Biurze Organizacyjnym

      Najwyższa Izba Kontroli   Warszawa, ul. Filtrowa 57    praca stacjonarna
      specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
      2 dni
      Zadania realizowane na stanowisku: bieżąca obsługa recepcji NIK, rejestracja przybycia gości oraz celu ich wizyty w instytucji, wydawanie gościom i firmom zewnętrznym identyfikatorów lub przepustek, obsługa urządzeń telekomunikacyjnych zainstalowanych w recepcji: telefonów, komputera,...