Referent
Miejsce pracy: Białystok
Ogłoszenie o naborze Nr 6226
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa- praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy
- kontakt z klientem wewnętrznym i zewnętrznym
Praca wykonywana w budynku przy ul. Antoniukowskiej 11,stanowisko pracy mieści się na II piętrze. Budynek uwzględnia potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie dostępności dla osób na wózkach inwalidzkich (podjazd, windy) natomiast brak pomieszczeń higieniczno-sanitarnych dla osób na wózkach inwalidzkich. Na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia. W budynku zachowane są wynikające z przepisów prawa budowlanego wymagane parametry, kubatura pomieszczeń, ich wysokość, szerokość drzwi, oświetlenie a także ergonomia stanowiska pracy. Stanowisko pracy z monitorem ekranowym spełnia minimalne wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii.
Zakres zadań
- obsługa i prowadzenie sekretariatu zgodnie z wdrożonym systemem „Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją” (EZD);
- wykonywanie czynności związanych z archiwizacją dokumentów;
- dokumentowanie i prowadzenie zakupów zgodnie z Systemem Zarządzania ISO procedura „Zakupy”;
- sporządzanie kwartalnych informacji o zużyciu paliwa w samochodach służbowych Inspektoratu zgodnie z obowiązującym regulaminem;
- pomoc przy sporządzaniu sprawozdań statystycznych;
- prowadzenie ewidencji zawartych umów i porozumień;
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- znajomość przepisów ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz.U. z 2016 r., poz.1345 z późn.zm.);
- znajomość przepisów Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U z 2011r.,Nr 14, poz.67 z późn.zm);
- podstawowa znajomość przepisów prawa zamówień publicznych;
- umiejętność obsługi komputera;
- biegła obsługa urządzeń biurowych;
- posiadanie następujących kompetencji: komunikatywność, organizacja pracy, rzetelność i terminowość, współpraca z innymi;
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe