Referent

Warunki pracy

Praca biurowa w siedzibie urzędu, od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15 ;30. Praca z użyciem monitora ekranowego powyżej 4 godzin dziennie. Stanowisko pracy usytuowane na parterze budynku bez podjazdu dla wózków inwalidzkich i windy. Toalety nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych. Pracownik wykonuje przede wszystkim czynności o charakterze statycznym w pozycji siedzącej przy biurku. Stanowisko pracy wyposażone w sprzęt komputerowy oraz inny sprzęt biurowy (drukarka, faks, niszczarka itp). Wyjścia i wyjazdy służbowe.

Zakres zadań

• Prowadzenie obsługi biurowej Inspektoratu zgodnie z instrukcja kancelaryjną;
• Czuwanie nad racjonalnym i oszczędnym gospodarowaniem mieniem, sprzetem, wyposażeniem Inspektoratu i zapewnienie konserwacji, stosownych przeglądów technicznych i remontów instalacji, sprzetu i aparatury;
• Zaopatrywanie stanowisk pracy Inspektoratu w niezbędne wyposażenie i materiały biurowe oraz w inny sprzęt, niezbędny do jego funkcjonowania i dbanie o ich prawidłową eksploatację;
• Prowadzenie spraw zamówień publicznych zgodnie z przepisami o zamówieniach publicznych;
• Prowadzenie spraw związanych z nawiązywaniem, trwaniem i ustaniem stosunku pracy z członkami korpusu służby cywilnej;
• Prowadzenie akt osobowych pracowników, ewidencji legitymacji służbowych, upowaznień i pieczęci oraz dokumantacji dotyczącej czasu pracy;
• Prowadzenie spraw z zakresu kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów BHP i przeciwpożarowych, oraz zapewnienie potrzebnych szkoleń pracowniczych;
• Koordynacja sporządzania opisów stanowisk oraz wartościowania stanowisk;
• Koordynacja sporządzania ocen okresowych pracowników;
• Inne zadania z zakresu administracji oraz kadr.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe administracyjne lub ekonomiczne.
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 5 lat doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań, w szczególności przy obsłudze jednostki sektora finansów publicznych o profilu weterynaryjnym.

• Znajomość prawa w zakresie przepisów o zamówieniach publicznych, ustawy o służbie cywilnej i przepisach wydanych na jej podstawie, przepisów z zakresu BHP, gospodarawania majątkiem publicznym, przepisów z zakresu prawa pracy.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi programu PŁATNIK, TREZOR, bankowości elektronicznej.